Jak mohu vytvořit osobní pozdrav hlasové schránky?

Vytvoření osobního pozdravu hlasové schránky je důležité pro vaše osobní i obchodní linky.Zdravím nejen volající vědět, že dosáhli správného čísla, ale dávají vám šanci poskytnout důležité pokyny, které pomohou zefektivnit vaše hlasové schránky.Metoda pro vytvoření pozdravu se bude lišit v závislosti na zařízení, které používáte, a zda se telefonní číslo používá z obchodních nebo osobních důvodů.Psaní pozdravu je nejjednodušší způsob, jak zajistit, abyste při nahrávání nezapomněli na nic zásadního nebo zakopnutí na svá slova.Pokud je to možné, požádejte někoho jiného, aby před nahráváním poslouchal váš pozdrav, abyste se ujistili, že je to jasné.Chcete se ujistit, že váš pozdrav dává jasné pokyny;V opačném případě může být volající méně pravděpodobné, že zanechají zprávu.Pokud zaznamenáváte zprávu pro obchodní telefon, začněte s informováním volajících vědět, že dosáhli správného čísla, než je požádají, aby zanechali své příslušné informace, jako je jejich jméno, telefonní číslo a důvod pro volání.Pokud nahráváte zprávu pro své osobní telefonní číslo, je v pořádku se trochu bavit a předvést svůj výrazný styl.Jen si pamatujte, že časté volající slyší tuto zprávu mnohokrát, a přestože to může být roztomilé několikrát, po chvíli může růst podrážděně, což vede volajícího k zavěšení, aniž by zanechal zprávu.Krátký a nejvýhodnější, i když do něj vstřikujete malou kreativitu.To je obzvláště důležité, pokud očekáváte, že obdržíte mnoho dálkových telefonních hovorů nebo hovorů od těch v různých sítích mobilních telefonů, protože mnoho telefonních společností účtuje do minuty.Přemýšlejte o svých osobních preferencích, když dosáhnete hlasové schránky někoho a přizpůsobujte svůj vlastní pozdrav k tomu.

Proces zaznamenávání skutečného pozdravu osobní hlasové schránky závisí na typu zařízení, které používáte.Některé telefony vyžadují volání konkrétního čísla a po řadě pokynů, zatímco jiné mohou vyžadovat, aby zaznamenal několik různých tlačítek, aby zaznamenal váš pozdrav.Pokyny pro správné metody záznamu najdete v příručce.Pokud stále máte potíže s vymýšlením, jak zaznamenat pozdrav, obraťte se na číslo zákaznického servisu pro vaše zařízení.