Co jsou střediska konferenčních hovorů?

také známé jako audio konferenční nebo telekonferenční centra, centra konferenčních hovorů jsou zařízení, která umožňují řídit nebo účastnit se konferenčních hovorů. Termín se ve skutečnosti vztahuje na dva různé scénáře, přičemž jedním z nich je místo operací, které jsou provozovány službou konferenčního hovoru, a druhý obchodní centrum, kde se jednotlivci mohou účastnit konferenčního hovoru nějakého typu. To znamená, že dané centrum může jednoduše poskytnout nástroje nezbytné pro přístup k hovoru nebo že centrum má zařízení nezbytné k vytvoření a údržbě společné konferenční linie, která slouží jako bod ukončení pro každý řádek připojený k konferenci.

Zařízení vlastněné a provozované poskytovatelem konferenčního hovoru, konferenční call centrum bude obvykle ubytovat několik klíčových funkcí. Za prvé, centra konferenčních hovorů tohoto typu obsahují skutečné telekonferenční přemostění zařízení nezbytné k poskytování volacích služeb zákazníkům. Operační oddělení je also Přítomnost v zařízení, s pracovními stanicemi, které umožňují provozovatelům konferenčních hovorů zřídit a vizuálně sledovat stav aktivních konferenčních hovorů. Není neobvyklé, že tento typ call centra také zahrnuje oddělení zákaznické podpory nebo rezervace, které poskytuje pomoc v reálném čase každému, kdo má potíže s propojením s živým konferenčním hovorem, nebo se nemůže spojit se záznamem předchozího hovoru.

Centra konferenčních hovorů mohou být také jednoduchá obchodní centra, která jsou nastavena pro použití jednotlivými účastníky konferenčních hovorů. Některá centra tohoto typu budou zahrnovat malé uzavřené oblasti, které jsou vybaveny zvukovým i vizuálním zařízením, jako je telefon a stolní počítač s připojením k internetu. Zařízení tohoto typu jsou ideální pro cestující, kteří se potřebují účastnit webového konferenčního hovoru nebo kteří potřebují přístup k e -mailu v průběhu audio Konference. Některá z těchto center zahrnují také konferenční místnosti, které umožňují několika lidem účastnit se konferenčního hovoru pomocí jediného spojení.

U obou typů středisek konferenčních hovorů je cílem umožnit klientům úspěšně podnikat pomocí zvuku, webu nebo dokonce videokonference. Call centra, která provozují poskytovatelé, slouží jako centrum konference, což umožňuje spojení z celého světa účastnit se jediného konference, s provozovateli po ruce, aby pomohli moderátorům a účastníkům kdykoli během schůzky. Centra konferenčních hovorů, která lidem poskytují fyzická zařízení, která se mohou účastnit konferenčních hovorů, umožňují účastníkům využívat bezpečné a tiché prostředí pro účast na konferenčním hovoru, aniž by se obávali, že je přeruší ostatní nebo rozptýlí vnější zvuky.