Jaké jsou různé typy softwaru pro záznamník?

Různé typy softwaru pro záznamník jsou většinou definovány funkcemi, které nabízejí.Patří sem délka zprávy, kterou je software schopen zaznamenávat a kvalitu zvuku, která je někdy výrazně lepší, než je to, co je možné u standardního záznamníku.Některý software je také schopen třídit příchozí zprávy do různých složek pro prioritu.Ještě další software má zahrnutou funkci faxu.

Základní předpoklad používání softwaru namísto fyzického stroje k zodpovězení telefonních hovorů a záznamových zpráv nabízí mnoho výhod.Software pro záznam strojů je schopen manipulovat s příchozími daty způsobem, který vyhrazený stroj nemůže.Rozhraní použití skutečného softwaru místo stroje s pouze několika tlačítky také dává výhodu, že je schopen interagovat složitějším způsobem.S vývojem volání Voice Over Internet Protocol (VoIP) se záznamník založený na softwaru stává ještě atraktivnějším možností.skladovací zařízení může držet.Kvalita zvuku může být dokonce lepší, protože digitální data se postupem času nezničí tak, jak by mohla kazeta.Mít digitální záznam zprávy také znamená, že přehrávání lze ovládat, což umožňuje posluchači přeskočit zprávu nebo ji archivovat pro pozdější poslech.Složky.To umožňuje, aby se zprávy od neznámých volajících umístily do jedné složky, zatímco hovory od známých přátel mohou být umístěny do jiné, což uživateli umožňuje upřednostňovat to, co je třeba nejprve poslouchat.Některý software dokonce umožňuje přijímání a třídění textových a obrázkových zpráv.Software může vzít zprávu a poté poslat e -mailovou upozornění na pracovní e -mailovou adresu s podrobnostmi o tom, kdo volal a jak dlouho je zpráva.Může dokonce zahrnovat schopnost odesílat textové zprávy prostřednictvím webového rozhraní.To může zahrnovat program, který má také rozpoznávání hlasu, což umožňuje navigaci ovládacích prvků výhradně prostřednictvím hlasových příkazů.Některé programy také integrují funkci vytížení telefonu, takže jakmile bude zpráva poslouchána, telefonní číslo může být na požádání vytočeno zpět, aby zahájilo hovor.schopnost přijímat faxový přenos.Stejný typ softwaru může také zahrnovat schopnost odeslat fax.Integrací schopností záznamníku, přístupem k živé telefonní lince a síle plně přizpůsobitelného počítačového softwaru existuje neomezená kombinace funkcí, které lze použít pomocí softwaru pro záznamník.