Co je to zvukové telekonferencí?

Známý také jako konferenční volání nebo zvukové konference, zvukové telekonferenční je proces uspořádání schůzky prostřednictvím telefonického připojení.Tato forma telekonferencí byla poprvé vyvinutá v polovině 20. století jako obchodní nástroj, kdysi byla extrémně drahá.Dnes je možné, aby jednotlivci i organizace všech velikostí využívali telefonní hovory za velmi malé náklady.

Audio Telekonferencí zahrnuje stanovení společného bodu ukončení pro telefonní signály všech stran, které se mají účastnit konkrétní konference.Toho je dosaženo pomocí telekonferenčního mostu, který přijímá příchozí a odchozí telefonní signály z místního telefonního spínače.V závislosti na struktuře konferenčního hovoru bude buď přístupový kód zadat účastníkem, směřuje signál na správnou konferenci, nebo operátor ručně směruje připojení do správné konference.

Existují dva základní typy konferenčních hovorů.Služby vytáčení operátorů, známé také jako služby připojené k operátorům, jsou nejstarším typem zvukového telekonference.S tímto modelem je konferenční hovor zarezervován předem, který si vyhrazuje určitý počet řádků a konkrétní trvání.Zákazník poskytuje službu konferenčního hovoru se jmény a telefonními čísly všech stran, které se mají zúčastnit zasedání.V určeném čase se operátor konference vytočí účastníkům a umístí je do společné konferenční linky.S tímto přístupem je moderátor konference obvykle naposledy spojen.Mnoho služeb nabízí moderátorovi možnost pořádat hovor bezprostředně poté, co je převeden do telekonferenční relace.

Druhou možností je konference o vytáčení.S touto možností účastníci vytočí konkrétní telefonní číslo, které se spojí s mostem konferencí.Automatizovaná zpráva naléhá na účastníka, aby vstoupil do přístupového kódu přiřazeného k telekonferenci.Po zadání správného přístupového kódu je účastník automaticky nasměrován do hovoru.

Existuje několik podkategorií konference.Nejoblíbenější možnost zvukového telekonferencí dnes je obvykle popisována jako bezplatný formát bez rezervace .S touto možností je moderátorovi přiřazeno trvalé bezplatné číslo, permanentní přístupové kódy nebo přístupové kódy a maximální počet řádků, které lze použít pokaždé, když se moderátor líbí.Tato možnost je pro moderátora zbytečná, aby kontaktoval telekonferenční službu pokaždé, když si přeje provést schůzku prostřednictvím konferenčního hovoru, protože pověření jsou aktivní nepřetržitě.

Mnoho poskytovatelů také stále nabízí možnost

vyhrazeného bezplatného bezplatného ciferníku na schůzce. Tato možnost audio telekonferencí poskytuje bezplatné číslo a přístupové kódy na jednorázové bázi;Neexistuje žádná záruka, že moderátor bude schopen použít stejné číslo a kódy pro budoucí konference.Tento formát lze také použít k vytvoření toho, co se nazývá stojící nebo opakující se konferenční hovory, které se konají ve stejný den a denní dobu každý týden, týdně, dva týdny nebo měsíčně.

Třetí podkategorie vytáčených služeb je známá jako

mýtné-dial in Call .Tento formát funguje přesně jako jeho bezplatné protějšky.Rozdíl je v tom, že namísto bezplatného čísla se všichni účastníci vytočí do telekonferenčního mostu pomocí standardního telefonního čísla, kompletního s kódem oblasti.Během 90. let zaznamenaly obrovský pokles využití toll Dial-In Services, ale začaly se znovu objevit s příchodem mobilních telefonů a plánů volání pevných linek, které účastníkům umožnily používat číslo mýtného a neposkytly poplatky za dlouhé vzdálenosti na jejich telefonních účtech.

V průběhu let se funkce služeb vyvolaly zvukové telekonference stále uživatelsky přívětivé.Dnes mnoho služeb nabízí moderátorovi mnoho nástrojů k ovládání konference, včetněNeschopnost ztlumit všechny ostatní účastníky, odpojit všechny řádky podle libosti a využít hlasové oznámení, když někdo vstoupí nebo opustí konferenci.Některé z těchto funkcí jsou k dispozici pro další poplatky, ale mnoho z nich je považováno za součást základní služby a jsou zahrnuty do paušální sazby za minutu za poplatek spojené s službou konferenčního hovoru.