Co bych měl zvážit při nákupu kopírky?

V každém podnikání je jedno vybavení, které je neustále denně: Kopírka.Kopírka je jedním z nejprodávanějších kancelářských služeb a až do dne, kdy budeme mít kancelář bez papíru, bude to tak i nadále.Dobrá kopírka může být pro vaši firmu v mnoha ohledech pomocí.Existuje řada kontrolních bodů, na které je třeba dávat pozor, když zvažuje, která kopírka nejlépe splní vaše požadavky.

Typ kopírky, kterou budete potřebovat, závisí na objemu a typu kopírování, které děláte každý den.Můžete požadovat, aby byl zkopírován jen malý počet dokumentů, jako jsou účty nebo účty, které mají být zaslány, nebo možná budete muset zkopírovat vyšší objemy tisku, jako jsou poštovní zásilku.Kopíry se dodávají v různých velikostech a rychlosti kopírování se liší, ale většina kopií má některé základní funkce, které jsou univerzální.

Kopíry používají k duplicitním dokumentům lehkou čočku;Původní technologie je analogová, i když digitální kopírka se stávají populárními.Digitální fotokopie umožňují uživateli tisknout barevné kopie převedením vizuálních dat v původním dokumentu do počítačového kódu.Počítačový kód poté programuje laserovou tiskárnu, která vytváří konečnou kopii.Rozlišení fotokopie určuje kvalitu a ostrost obrazu.To se měří v tečkách na palec (DPI).Kopie s 500 dpi mají 500 x 500 teček na čtvereční palec.Mnoho kopírků může nabídnout extrémně vysoké rozlišení, ale ty jsou užitečné pouze pro takové lidi, jako jsou návrháři, kteří potřebují velmi podrobné tisky.Pokud je vaše kopírka každý den v neustálém používání, měli byste zvážit kopírku s velkým zásobníkem.Tyto větší zásobníky mohou držet přesahující 1 000 listů a jsou užitečné, aby se zabránilo neustálému doplňování kopírky.Většina kopií drží až 1 000 listů, což je pro mírného uživatele dostatečné.To umožňuje uživateli upravit obrázek pro vazbu.Měli byste si také být vědomi toho, že některé stroje mají schopnosti sešit a shromažďování, které se můžete automaticky přizpůsobit.To určuje, kolik stránek se vaše kopírovací tisky za minutu.Čím vyšší je počet stránek, tím rychlejší bude rychlost kopírky.Pokud potřebujete zvětšit nebo snížit dokumenty, podívejte se na

zvětšení/redukci

a

Zoom

Množství funkcí, které kopírka může mít značně.Moderní multifunkční fotokopie mohou také působit jako faxové stroje, digitální úložné zařízení a počítačové skenery s informacemi uloženými na pevném disku.Kopírka může být propojena s počítačovou sítí vaší kanceláře, takže můžete tisknout přímo z počítače, aniž byste opustili své sedadlo.Nejdůležitější věcí, kterou si musíte pamatovat, je velikost.Pokud máte malou kancelář, nechoďte na kopírku průmyslové velikosti, pokud nechcete, aby fungovala také jako váš kancelářský stůl.