Co bych měl zvážit při nákupu kopírky?
V každém podnikání je jedno kus vybavení, které je neustále denně: kopírka. Kopírka je jedním z nejprodávanějších kancelářských služeb a až do dne, kdy budeme mít kancelář bez papíru, bude to tak i nadále. Dobrá kopírka může být pro vaši firmu v mnoha ohledech pomocí. Existuje řada kontrolních bodů, na které je třeba dávat pozor, když zvažuje, která kopírka nejlépe splní vaše požadavky. Můžete požadovat, aby byl zkopírován jen malý počet dokumentů, jako jsou účty nebo účty, které mají být zaslány, nebo možná budete muset zkopírovat vyšší objemy tisku, jako jsou poštovní zásilku. Kopitery přicházejí v různých velikostech a rychlosti kopírování se liší, ale většina kopír má některé základní funkce, které jsou univerzální. Původní technologie je analogová, i když digitální kopírka se stávají populárními. Digitální fotokopie umožňují thUživatel pro tisk barevných kopií převedením vizuálních dat v původním dokumentu do počítačového kódu. Počítačový kód pak programuje laserovou tiskárnu, která vytváří konečnou kopii.
Jasnost kopie závisí na rozlišení kopírky. Rozlišení fotokopie určuje kvalitu a ostrost obrazu. To se měří v tečkách na palec (DPI). Kopie s 500 dpi mají 500 x 500 teček na čtvereční palec. Mnoho kopírků může nabídnout extrémně vysoké rozlišení, ale ty jsou užitečné pouze pro takové lidi, jako jsou návrháři, kteří potřebují velmi podrobné tisky.
Počet kopií, které každý den vytvoříte, by měl určit velikost kopírky, kterou zvažujete. Pokud je vaše kopírka každý den v neustálém používání, měli byste zvážit kopírku s velkým zásobníkem. Tyto větší zásobníky mohou držet přesahující 1 000 listů a jsou užitečné, aby se zabránilo neustálému doplňováníkopírka. Většina kopií drží až 1 000 listů, což je pro mírného uživatele dostatečné.
Pokud vaše firma vytvoří dokumenty, které je třeba vázat, měli byste se podívat na funkci Image Shift . To umožňuje uživateli upravit obrázek pro vazbu. Měli byste si také být vědomi toho, že některé stroje mají schopnosti sešit a shromažďování, které se můžete přizpůsobit automaticky.
Dalším bodem, který je třeba dávat pozor, je funkce za minutu . To určuje, kolik stránek se vaše kopírovací tisky za minutu. Čím vyšší je počet stránek, tím rychlejší bude rychlost kopírky. Pokud potřebujete zvětšit nebo snížit dokumenty, podívejte se na zvětšení/redukci a zoom .
Množství funkcí, které fotokopie může mít značně. Moderní multifunkční fotokopie mohou také působit jako faxové stroje, digitální úložné zařízení a počítačové skenery s informacemi uloženými na pevném disku. Kopírka může být propojenaDo počítačové sítě vaší kanceláře, abyste mohli tisknout přímo z počítače, aniž byste opustili místo. Nejdůležitější věcí, kterou si musíte pamatovat, je velikost. Pokud máte malou kancelář, nechoď na průmyslovou kopírku, pokud nechcete, aby fungovala také jako váš kancelářský stůl.