Hvordan vælger jeg den bedste aktivitetsbaserede omkostningssoftware?

At få den bedste aktivitetsbaserede omkostningssoftware ofte er et vigtigt skridt i overvågning og kontrol af forretningsomkostninger.En virksomhed har normalt mange forskellige omkostningslinjer, og aktivitetsbaseret omkostningssoftware skal rapportere om alle disse linjer, så du ved nøjagtigt, hvor pengene går.Omkostningerne skal indbringe overskud, så en god funktion at se efter kan være et indtægts- og omkostningssammenligningssystem.Omkostninger og profitrapporter er typisk nødvendige til præsentationer og arkivformål, og et program, der tilbyder dette, er normalt bedre.De fleste virksomheder har databaser, og hvis aktivitetsbaserede omkostningsoplysninger let kan integreres i databasen, kan dette gøre det lettere at kontrollere omkostningerne.

En virksomhed skal ofte bruge penge af mange forskellige grunde, og hver af disse er kendtsom en omkostningslinje.Nogle almindelige linjer inkluderer markedsføring, produktoprettelse, lønningsliste og andre driftsomkostninger.Hvis den aktivitetsbaserede omkostningssoftware bare siger, at du brugte $ 1.000 amerikanske dollars (USD), er dette muligvis ikke så effektivt som et program, der siger, at du brugte $ 200 USD på medarbejdere, $ 600 USD på produktoprettelse og $ 200 USD på markedsføring.Det er normalt bedre at vide nøjagtigt, hvor pengene går, så koster software, der rapporterer om forskellige omkostninger, er normalt bedre.

Når du bruger penge på din virksomhed, forventes det, at penge vokser på grund af salg eller anden fortjenestefremstillingStrategier.For at se, om omkostningerne berettiger deres indtægter, er det normalt bedst til aktivitetsbaseret omkostningssoftware at have et indtægtssammenligningssystem.Dette vil sammenligne, hvor meget du har brugt på dine omkostningslinjer og vise dig, hvor meget indtægter du har foretaget gennem udgifterne.

Resultat- og omkostningsrapporter er vigtige af en række grunde, især når det kommer til en forretning, der bruger penge.Dette betyder, at aktivitetsbaseret omkostningssoftware sandsynligvis bør komme med rapporterings- og analyseværktøjer.Detaljerede rapporter er normalt bedre, så omkostningssoftware skal være i stand til at rapportere om mange forskellige facetter af omkostninger og indtægter.

Betydningen af data betyder, at din virksomhed i 2011 sandsynligvis har en database.Konsolidering af forretningsdata gør det normalt lettere at finde, hente og bruge disse data.Hvis din aktivitetsbaserede omkostningssoftware har en let integrationsfunktion, er det nødvendigt med mindre arbejde for at få de to til at arbejde sammen.Ellers skal du muligvis lave komplicerede manuelle eksport- og importfunktioner, hvilket kan være vanskeligt og kan mindske effektiviteten af omkostningssoftwaren.