Hvordan vælger jeg det bedste forretningsinformationssystem?
Business Intelligence (BI) involverer brug af computere til at gøre brug af forretningsdata som salg eller økonomiske poster.Denne type software hjælper en virksomhedsejer med at holde styr på information om forretningsaktiviteter, så han kan bruge oplysningerne til at foretage positive ændringer i virksomhedens struktur.Funktioner i et BI -system inkluderer dataindsamling, sporing og visning.Det bedste forretningsinformationssystem vil omfatte de mest nyttige funktioner for din virksomhed til at analysere og fortolke forretningsdata.Business Intelligence -programmer kaldes ofte forretningsinformationsværktøjer.
Store virksomheder har ofte dedikerede medarbejdere, der udfører forretningsinformationsanalyse, mens en lille virksomhedsejer muligvis bruger et forretningsinformationssystem på egen hånd.Medarbejdere, der bruger et forretningsinformationssystem, kan omfatte en forretningsinformationskonsulent, en forretningsinformationsanalytiker eller medlemmer af Business Intelligence Management.Disse medarbejdere bruger Business Intelligence -software til at undersøge data om virksomheden og dets aktiviteter og fremskridt.En forretningsinformationskonsulent er normalt en kontraktsmedarbejder, der er ansat af virksomheden til at rådgive virksomheden om forretningsinformation.Når det er tid for data, der skal fortolkes til brug, undersøger forretningsdataanalytikeren dataene for værdifuld information.
De fleste opsætninger af forretningsinformationssystemer giver ejere af små virksomheder og forretningsinformation muligheder for at se forretningsdata i mange forskellige typer grafiske repræsentationer, som diagrammer og grafer.Business Intelligence hjælper et managementteam med at overvåge præstationsdata, ofte i realtid.Nogle forretningsinformationssystemfunktioner har forudsigelsesmuligheder, der giver brugeren mulighed for at forudsige fremtidige tendenser inden for data.Et forretningsinformationssystem med gode forudsigelige data kan hjælpe en virksomhedsejer med at tage informerede beslutninger om fremtidige handlinger i virksomheden.
Nogle forretningsinformationssystemer sporer kundedata, så en virksomhed kan lære af kundeinteraktioner og yde bedre service.En almindelig form for forretningsinformationssystem i restaurantbranchen er en kundelog, der kan logge ordrer fra en kunde og give arbejdstagerne mulighed for at dele noter om kunden, herunder almindelige vippesager, quirks og yndlingsfødevarer.At holde data om kunder giver en virksomhed mulighed for at betjene kunder bedre individuelt, mens de tilbyder værdifulde store data, der kan hjælpe en ejer med at tage beslutninger om virksomheden.Nogle systemer giver også forretningsførere mulighed for at sortere og kortlægge kundedata.
Business Intelligence Managers, der ofte er ude af kontoret, kan vælge et forretningsinformationssystem med mulighed for at få adgang til oplysninger på vejen.Nogle systemer registrerer information om virksomhedsdrift, lagrer video af firmafaciliteter og holder styr på, om vigtige maskiner som computere, servere og produktionsudstyr er online.Disse systemer tilbyder ofte fjernadgang, der giver adgang til forretningsinformationsdata via nettet.