Hvordan vælger jeg den bedste forretningsstyringssoftware?

Business Management -software tilbyder en teknologiløsning til et enkelt forretningsbehov, såsom regnskabsføring eller en pakke aktiviteter, herunder kundeforhold eller menneskelige ressourcedatastyring eller lagerstyring blandt mange andre.Denne software er typisk licenseret til en bruger og installeret af en leverandør, hvilket betyder, at en virksomhed først skal vælge en softwareudbyder med demonstreret succes med at vælge, installere og vedligeholde sit produkt i lignende virksomheder.Den bedste forretningsstyringssoftware vil imødekomme de nuværende behov: opfylde de nuværende krav, har evnen til at vokse med et selskabs behov og tilbyde konkurrencedygtige initial og løbende omkostninger.At vælge den bedste forretningsstyringssoftware er en proces med at finde den rigtige leverandør, bestemme det bedste produkt, forhandle om en god pris og modtage den rigelige løbende service.

Vendere of Business Software skal demonstrere succes med at kunne arbejde med ledere til en klientVirksomhed for at bestemme, hvilke aktiviteter firmaet ønsker at automatisere.Den bedste forretningssoftware er uløseligt forbundet med virksomheden, der leverer den, så det første skridt i at erhverve de rette værktøjer er at vælge den rigtige leverandør.Vælg en leverandør med erfaring i klientfirmaets branche, med firmaer af samme størrelse som klienten og med en track record med fremragende service efter installationen.Små virksomheder, der køber off-the-shelf-forretningsstyringssoftware, skal evaluere producentens kundesupport med de samme kriterier.

Den bedste forretningsstyringssoftware vil have kapacitet til at imødekomme klientfirmaets presserende aktuelle behov.De fleste forretningsstyringssoftware er designet til at være i stand til at imødekomme et aktuelle behov og acceptere yderligere komponenter i fremtiden for at imødekomme yderligere behov, som de er identificeret eller anmodet om.Den bedste forretningsadministrationssoftware kan installeres med minimumsændringer og forstyrrelse af klientfirmaets igangværende aktiviteter.

Omkostninger er en vigtig overvejelse ved valg af den bedste forretningsstyringssoftware.Der er normalt en indledende konsulentomkostning fra sælgeren til evaluerings- og installationsprocesser.Selve softwaren har indledende licensgebyrer, der dækker en brugsperiode og skal betales løbende, når betingelserne udløber.Disse omkostninger bør omfatte de igangværende opgraderinger til softwaren af dens producent.Efter en given periode vil yderligere evaluering og integrationsarbejde af sælgeren også bære ekstra omkostninger.Sælgere bør give et fast bud på den første evaluering, udvælgelse og installation og give et skøn over løbende omkostninger.

Overvej sælgerens ry for løbende service.Den bedste forretningsstyringssoftware har et team bag sig, der oplever at hjælpe klienter med at imødekomme flere behov over tid med produkterne.Teknologi er et konsekvent skiftende miljø, og softwaren skal være i stand til at tilpasse sig med disse ændringer.