Hvordan vælger jeg den bedste forretningsprocesstyringssuite?

Business Process Management er en praksis, hvor hvert element i en virksomhed eller organisation er omhyggeligt kortlagt for at muliggøre optimalt effektive operationer.For at implementere denne praksis er mange fagfolk afhængige af en forretningsprocesstyringssuite, en pakke med software, der hjælper brugerne med at styre forretningsprocesskortlægning, overvågning og andre vigtige opgaver.For at vælge den bedste forretningsprocesstyringssuite kan det først være nyttigt at bestemme arten af din organisation for at beslutte, hvilken model der måtte fungere bedst.

Mens næsten enhver virksomhed eller organisation, der leverer produkter eller tjenester til kunder, kan drage fordel af forretningsprocesstyring, er der to generelle modeller til en forretningsprocesstyringssuite.Informationsteknologi (IT) -fagfolk kan bruge denne model til at optimere driften af et computernetværk.Derudover kan enhver virksomhed, der er interesseret i at forbedre medarbejdernes forestillinger, anvende principperne for forretningsprocesstyring for at forbedre driften.Der er forretningsproces suiter designet til begge applikationer, så du kan vælge den, der passer bedst til dine behov.

En person, der har brug for en forretningsprocesstyringssuite for at forbedre IT -funktioner, kan finde ud af, at det bedste værktøjssæt er det, der giver brugerne mulighed for at kortlæggenetværk.I situationer, hvor it -fagfolk er ansvarlige for at bruge grafik -software til at designe og simulere modeller af produkter, kan den bedste suite være en, der inkluderer funktioner såsom labanalyse og ny opskriftudvikling.IT -fagfolk, der opererer i økonomiske sammenhænge, kan i stedet drage fordel af software, der udfører funktioner som investeringsverifikation og budgetprojektion.

Organisationer, der er meget afhængige af menneskelige operationer, såsom kundeservice og manuel produktion, kan opleve, at den bedste forretningsprocesstyringssuite er en, der hjælper med at automatisere nogle funktioner, samtidig med at de leverer mere komplekse funktioner, der kan manipuleres og individualiseres af ledelsen.For eksempel kan en bruger af computersoftware designe den kortlægning af forretningsprocessen, der illustrerer processens funktioner og arbejde, og ledere kan overvåge udførelsen af processen.Denne model giver mulighed for effektivitet og kvalitetskontrol.

En anden vigtig faktor at overveje, når man vælger den bedste forretningsprocesstyringssuite, er antallet af medarbejdere, der har brug for adgang til kortlægningen eller modellen for processen.I nogle tilfælde er det kun få ledere eller ledere, der muligvis er nødt til at udvikle og overvåge den faktiske forretningsprocessmodel, mens vejleder kan være ansvarlige for at se, at medarbejderne korrekt udfører planer.I andre tilfælde, såsom i organisationer, der er stærkt afhængige af kompliceret det, kan et stort antal arbejdstagere muligvis have adgang til modellen på deres computere eller arbejdsstationer.