Hvordan vælger jeg den bedste forretningsprocesmodelleringssoftware?

Modelleringssoftware til forretningsprocesser er dyrt at købe, og det kræver træning, tid og kræfter på at implementere.Softwaren skal betjene organisationen i et antal år.Brug af softwaren påvirker organisationens forretningsproces.Det er vigtigt, at organisationer omhyggeligt vurderer deres tekniske, funktionelle og supportbehov og sammenligner tilbudene fra flere forretningsprocessmodelleringssoftwareleverandører for at vælge den, der giver den bedste værdi.

En organisation ønsker muligvis først at etablere en lille forretningsprocesSoftwarevalueringsteam til at bestemme organisationens behov og udvikle en anmodning om forslag (RFP).Holdet kan bestå af ledelse og medarbejdere, der har en række ekspertise inden for de områder, der vil blive påvirket af softwaren.En RFP produceret af dette team kan sendes til et par udvalgte leverandører, der synes at være i stand til at imødekomme organisationens krav.

Evalueringsteamet vil overveje softwarens funktioner og funktionalitet og sammenligne dem med organisationens behov.De producerede typer og formater af de producerede modeller vil være vigtige.En evne til at generere kode fra modellerne til softwareapplikationsudvikling kan være kritisk i nogle situationer.Hvis procesmodeller vil blive brugt i softwareudvikling, skal de modeller, der genereres af det nye system, være kompatible.Andre funktioner, der kan evalueres, inkluderer rapportering, dokumentstyring, formbyggere, forretningsregler motorer og brugerstyring.

En forretningsprocesserver er et specielt stykke software, der kan tilbyde muligheden for at bruge procesmodellerne til design af arbejdsgange.Teknologi og mennesker interagerer med arbejdsgange for at styre deres aktiviteter.Hvis denne funktionalitet er nødvendig, kan det påvirke softwareevaluering.

I nogle tilfælde skal modelleringssoftwaren opfylde visse branchestandarder, såsom Notation om forretningsprocessmodellering.Uformelle standarder kan tilskynde visse forretningsbehandlingsmodelleringssoftwareprodukter til at være godt accepterede i bestemte brancher.Evalueringsteamet ønsker muligvis at overveje software, der er blevet implementeret med succes i sin branche.

Softwarestøtte, både under implementering og efter installation, kan være en vigtig overvejelse.Forretningsprocessmodelleringssoftware kan være kompleks til at implementere og vedligeholde.Evalueringsteamet vil gerne afgøre, om en softwareleverandør support er tilstrækkelig til organisationens behov.

Nogle organisationer vil være i stand til at bruge en bestemt software som det er, mens andre muligvis er nødt til at tilpasse den.Evalueringsteamet skal overveje, om der er behov for tilpasning for at imødekomme organisationens krav.Tilpasning tilføjer udgifterne på forhånd, og det kan tilføje omkostninger i fremtiden, når der opgraderes.Generelt er det billigere at undgå at tilpasse software.

Omkostningerne ved softwaren vil være en vigtig overvejelse.Dette bør evalueres ikke kun med hensyn til den oprindelige udgift, men bør også tage højde for levetidsomkostningerne ved ejerskab.Nogle faktorer i levetidsomkostningerne kan omfatte sædetlicenser, vedligeholdelse, tilpasninger og årlige licensfornyelser.

Valg af den bedste forretningsprocesmodelleringssoftware kan hjælpe organisationen med at forbedre sin investeringsafkast (ROI).Forretningsprocessmodelleringssoftware giver organisationen mulighed for at fange og kortlægge sin nuværende forretningsproces.Når der gennemføres et forretningsproces -redesigninitiativ, kan det resultere i forretningsprocesoptimering.Forretningsprocessmodelleringssoftware er en nøglekomponent i Business Process Management, der også indeholder kortlægning af forretningsprocesser og overvågning af forretningsprocesser.