Hvordan vælger jeg den bedste samarbejds -workflow -software?

For at vælge den bedste samarbejds -workflow -software er det først en god ide at bestemme, hvorfra din organisation mest kan drage fordel af.For eksempel, hvis du arbejder i en branche som reklame, har du muligvis brug for software, der giver dig og dine kolleger mulighed for at redigere og behandle billeder eller videoer.Ligeledes har fagfolk, der arbejder i en servicebranche, muligvis brug for samarbejds -arbejdsgangssoftware, der inkluderer en brugervenlig kunde -webgrænseflade.Faktorer som omdømme og omkostninger kan også komme i betragtning, når man vælger det bedste program.

Et arbejdsgangsprogram er enhver form for computersoftware, der gør det muligt for fagfolk at hurtigere og effektivt gennemføre projekter.I de fleste tilfælde passerer et dokument, fotografi eller video gennem en række arbejdsgangstrin, der begynder i det øjeblik, det uploades i et system og konkluderer, efter at det med succes er blevet behandlet.Collaborative Workflow beskriver en proces, der er designet til at imødekomme en række forskellige brugere, der bidrager til det samme arbejdsgangsdokument.

Når du vælger det bedste samarbejds -arbejdsgangsprogram, kan det først være en god ide at bestemme, hvilke slags software der passer bedst til din organisations behov.For eksempel har en professionel fotograferingsvirksomhed brug for software, der inkluderer værktøjer til redigering af billeder.Du finder måske ud af, at der er Workflow -software, der udelukkende er designet til professionelle fotografer.Ligeledes kan et forsikringsselskab muligvis finde programmer, der inkluderer skabeloner og automatiseret proces designet til behandling af krav.

Hvis du har en mindre forretning og kun har brug for hjælp til at holde styr på regnskaber, ordrer og andre almindelige slags dokumenter, kan du drage fordel afEt grundlæggende arbejdsgangsprogram.Denne type software inkluderer normalt almindeligt anvendte dokumentskabeloner.Det kan også give brugerne mulighed for at designe enkle processer, der forekommer dagligt.

Open Source Collaborative Workflow -software kan ofte downloades gratis fra internettet.Disse programmer har en tendens til at være basale og kan undertiden omfatte designfejl.Fagfolk med begrænsede budgetter og uden komplekse behov kan imidlertid drage fordel af deres grundlæggende funktioner.Andre bruger open source -software til at lære om forskellige funktioner, skønt de faktisk ikke implementerer softwaren i deres daglige drift.

Professionelle, der vælger samarbejds -workflow -software, kan også overveje kvalitet og omkostninger ved programmer.Ideelt set kan en person muligvis vælge et program, der tilbyder det største antal nyttige funktioner til den laveste pris.Denne software kan imidlertid i høj grad påvirke effektiviteten af dine organisationer daglige drift.Det kan være mere omkostningseffektivt i det lange løb at betale lidt ekstra for software, der er pålidelig, og som har et ry for ekspertise.