Hvordan vælger jeg de bedste datalagringstjenester?

Der er fem ting, man skal overveje, når man leder efter de bedste datalagringstjenester: sikkerhed, rækkevidde, lovlighed af datahejlighed, stabilitet og serviceniveauaftale (SLA).Dataopbevaringstjenester leveres af en række virksomheder til at hjælpe organisationer med at oprette et datalager uden at investere i yderligere udstyr, infrastruktur og personale.Et datavarehus er et lager af digital information og er designet til at give forbedret rapportering.

Information er magt i den moderne økonomi, og sikkerheden ved datalagringstjenester er en høj prioritet.Der er to typer sikkerhed, der skal adresseres: fysisk og elektronisk.Fysisk sikkerhed inkluderer begrænset adgang til de servere, der lagrer dataene, iøjnefaldende fysisk tilstedeværelse af bygningen, der huser udstyret og off-site nødsituationskopier.Elektronisk sikkerhed henviser til selve dataene og består typisk af begrænset adgang til dataene og brugen af softwareprogrammer til at identificere alle uautoriserede forsøg på at få adgang til dataene.

Tag dig tid til at bestemme omfanget af de datalagringstjenester, som din organisation kræver, inden du mødes med nogen salgsrepræsentanter.Mål din aktuelle datalagringsstørrelse, og identificer de typer af datalagringsløsninger, der vil imødekomme dine selskabsbehov, og hvordan de skal styres.Sørg for, at ledere er involveret i denne proces, så de forstår omkostningerne og fordelene ved denne type løsning.Manglende gennemførelse af denne vare øger risikoen for omkostningsoverskridelser og betaler for tjenester, der ikke kræves.

Loven omkring ejerskab af data ligger bag den faktiske teknologi og forretningspraksis, der er vidt brugt i erhvervslivet.Som et resultat kræver due diligence en undersøgelse af den juridiske adgang og rettigheder, der antages af datalagringstjenester.I USA har Patriot Act resulteret i store ændringer i adgangsrettigheder og ejerskab.Virkningen for organisationer uden for USA kan være betydelig og bør undersøges fuldt ud.

Sørg for at se på de omdømme, historie og profiler for lederne, inden du vælger datalagringstjenester.Bed om en liste over referencer og tale med kolleger i din branche om kvaliteten af kundeservice og integritet af virksomheden.Udfyld en inspektion af det fysiske rum for at få en bedre evaluering af organisationens kvalitet.

En serviceniveauaftale mellem to firmaer viser de nøjagtige tjenester, der skal leveres, kundeserviceforventninger, betaling og primær kontaktoplysninger.En SLA er omsættelig, og hvert emne skal gennemgås og diskuteres detaljeret inden godkendelse.Comapnies, der formår at SLA's brev opnå et bedre investeringsafkast og højere servicekvalitet end dem, der ikke korrekt forhandler og administrerer leverandørforholdet.