Hvordan vælger jeg den bedste gratis opgavestyringssoftware?

Enkeltpersoner, fagfolk og teams skriver ned og korrelerer opgaver ved at bruge gratis taskadministrationssoftware.Mens de fleste gratis opgavestyringssoftware indeholder lignende funktioner, er et par funktioner vigtigere, når man søger efter det rigtige program at downloade.Evnen til at prioritere opgaver, der kan virke grundlæggende, er meget vigtig og er muligvis ikke tilgængelig i alle gratis programmer.Det samlede antal opgaver, der kan registreres på én gang, kan tage beslutningen mellem lille og stor opgavestyringssoftware.At være i stand til at lave projektrapporter og eksportere oplysninger til andre programmer vil også være en velsignelse for fagfolk og teams, der konstant har brug for at gennemføre forskellige projekter.

Prioritering af opgaver er en softwarefunktion, som de fleste brugere tager for givet, fordi alt det virkelig gør er at ændreFarven på en opgave, skriv en note i nærheden af opgaven eller placer opgaverne i hierarkisk rækkefølge fra de fleste til mindst vigtige.Når projekter eller daglige opgaver skal være færdige, vil det at være i stand til at prioritere dem hjælpe brugeren med at planlægge hans eller hendes dag omkring opgaverne og vil hjælpe brugeren med at vide, hvad der skal gøres med det samme.Dette er en grundlæggende funktion, og den mest gratis taskadministrationssoftware vil omfatte den, men nogle vil kun tilbyde denne funktion i betalte versioner af programmet.

Den mest almindelige kunde til gratis opgaveadministrationssoftware er en travl person, der har mange opgaver tilPlanlæg og koordinere.Dette betyder, at det samlede antal opgaver, der kan gemmes på én gang i opgavestyringssoftwaren, vil være af stor betydning, især for hold, der har brug for at koordinere opgaver for flere mennesker.Jo flere opgaver, der kan gemmes, jo bedre.Nogle programmer vil også være i stand til at gemme lister eller kan organisere opgaver i trædiagrammer, som kan hjælpe brugeren med at organisere opgaver.

Når man ser på et stort projekt, kan det være vanskeligt for en person at vide, at han eller hun kommer tilAfslutning af projektet.Rapporteringsfunktioner i gratis taskadministrationssoftware genererer rapporter baseret på antallet af udførte opgaver, og hvor længe det har taget for at udføre opgaverne.Avancerede rapporteringsfunktioner giver brugerne mulighed for at tilføje flere faktorer i rapporten, hvilket gør den præcis.

At være i stand til at eksportere opgaverne til et andet program, såsom et regneark eller kalenderprogram, vil hjælpe brugerne med at kunne udføre forskellige funktioner på denopgaver.Dette gør det også muligt for brugeren at arkivere opgaver, hvis behovet opstår.Eksport til mobile enheder vil være til hjælp, især for brugere, der sjældent bliver sat.