Hvordan vælger jeg det bedste lagerstyringssystem?

Det er mere kompliceret at slå sig ned på det rigtige lagerstyringssystem for din virksomhed, end mange mennesker er klar over.Dette skyldes, at der er lagersystemer designet til at passe til en lang række behov, fra en lokal mor og pop -butik hele vejen igennem til et multinationalt selskab.Heldigvis er der et par grundlæggende overvejelser, der kan bruges til at indsnævre søgningen efter det ideelle lagerstyringssystem og give din virksomhed et effektivt værktøj, det kan bruge i mange år fremover.

En af de første opgaver ved evaluering af ethvert lagerstyringssystem er at bestemme, hvor godt værktøjet overholder eventuelle statslige standarder, der gælder for rapportering af lagerværdier og den efterfølgende beskatning.Ideelt set ønsker du at automatisere denne type sporing så meget som muligt.Af denne grund er det vigtigt at sikre, at den software, der bruges til at drive systemet, er ajour, har muligheden for automatiskVærdien af opgørelsen, herunder en sammenbrud mellem skattepligtige genstande og ikke-skattelige genstande.Hvis den nation, hvor virksomheden driver, bruger forskellige tabeller til forskellige typer lagervarer, skal du sørge for, at systemet er intuitivt nok til at bemærke forskellen og beregne værdierne korrekt.

Brugbarhed er et andet vigtigt aspekt ved at vælge det rigtige lagerstyringssystem.Komplicerede systemer til processen med at modtage en forsendelse af træskruer eller udstede disse skruer til forskellige afdelinger gør intet andet end spild tid og forbedrer muligheden for fejl.Ved at bevare den modtagende og udbetalingsproces så ren som muligt, mens det også giver mulighed for let sporing af tidligere transaktioner, er det meget lettere at holde opholdet nøjagtiglagerstyring.

Kapacitet er et andet punkt at huske på, når du vælger det bedste lagerstyringssystem.Et lille selskabs behov er mange minimale i starten, men vil blive mere omfattende, når virksomheden udvides.En større forretning, der kommer forbi med en mager opgørelse nu, kan finde det nødvendigt at udvide denne beholdning for at drage fordel af en kommende mulighed.Hvis lagerstyringssystemet er i stand til at imødekomme øget brug og spore en bredere række af varer, når en virksomhed vokser, minimeres behovet for at erstatte systemet for at holde trit med stigende krav.Som et resultat er virksomheden i stand til at nyde flere afkast fra den oprindelige investering i lagerstyringssystemet, samtidig med at man undgår udgifterne til at skulle evaluere, købe og lære et nyt system hvert par år.

Omkostninger skal også overvejes, når du køber og implementerer nogen af de komponenter, der er forbundet med et givet lagerstyringssystem.Tag hensyn til, hvor meget systemet vil spare med hensyn til tid og udgift i løbet af hvert brugsår.Dette gør det lettere at retfærdiggøre omkostningerne ved et dyrere system, der har en større evne til at tilpasse sig skiftende forhold inden for din virksomhed.På samme tid skal du gøre det til et punkt at sammenligne nok systemer, så du får mest til dine penge.Selvom dette betyder en investering af tid foran, vil det at tage det mest praktiske valg spare en hel del tid og penge på lang sigt.