Hvordan vælger jeg den bedste lagerproces?
En lagerproces repræsenterer de specifikke trin eller procedurer, som en virksomhed bruger, når man flytter opfinderprodukter gennem deres forretningsdrift.Der findes forskellige typer lager i forretningsmiljøet.Fremstillings- og produktionsselskaber beskæftiger sig ofte med råmaterialer, arbejde-i-processen og færdige varer.Lager, distributører og detailhandlere handler primært i slutprodukter klar til salg til enkeltpersoner og virksomheder.Selvom disse to grupper repræsenterer virksomheder i forskellige ender af forsyningskæden, kan lagerprocesser være ens mellem de to grupper.
En bred oversigt over lagerprocessen er det system, som et firma bruger til at spore lager på deres regnskabsmæssige hovedbok.Periodiske og evigvarende lagerbeholdningssystemer er de mest almindelige, der findes i virksomheder.Periodiske inventarsystemer opdaterer ikke en virksomheds generelle hovedbok for hver specifik bevægelse af lager.Virksomheder starter typisk med en åbningsbeholdningsbalance og opdaterer oplysningerne kvartalsvis eller årligt.Nogle virksomheder foretrækker muligvis at opdatere deres periodiske lagersystemer på månedlig basis.Perpetual Inventory Systems opdaterer virksomhedens hovedbog efter hvert køb, salg eller justering til virksomhedens lagerkonto.Selvom evigvarende lagerbeholdningssystemer kræver mere arbejde, giver de et mere nøjagtigt system til at styre individuelle lagerprocesser.
Virksomheder skal vælge hver enkelt lagerproces i henhold til typen af varer i virksomheden.Virksomheder, der producerer eller sælger homogene produkter eller genstande i store partier, foretrækker muligvis en enklere lagerproces.Virksomheder modtager, opbevarer, mærker og sælger disse lagerprodukter ofte uden at inspicere hver enkelt vare.Prøveudtagning er en almindelig inspektionsproces for kvalitet for homogene eller batchvarer.Virksomheder vil vurdere lagerbeholdningens kvalitet ved at vælge en tilfældig prøve til at inspicere inventaret.
Inventorier, der består af individuelle varer eller produktlinjer, kræver normalt en mere detaljeret lagerproces.Virksomheder vil bruge rigelige mængder tid på at styre, mærke og prissætte disse varer, da omkostningerne ved hvert produkt normalt er forskellige.Virksomhedsejere og ledere sporer ofte disse varer individuelt for at forstå, hvilke varer der har brug for genopfyldning i virksomheden.Virksomheder med enorme varebeholdninger af individuelle produkter bruger ofte det evige lagersystem.Dette gør det muligt for dem at holde detaljerede oplysninger om deres regnskabsførende hovedbok for nøjagtigt at repræsentere økonomiske oplysninger, der vedrører lager.
Virksomhedsejere og ledere skal også overveje den mængde arbejde, der er nødvendigt for at styre lagerbeholdningen.Mindre virksomheder kæmper ofte for at opretholde lagerprocessen, fordi de har færre medarbejdere til at gennemføre funktioner og give sælgeren nøjagtige lageroplysninger.Små virksomheder bør også overveje outsourcing af lagerprocesser, der kan komplicere deres forretningsdrift.Virksomhedsejere kan også undgå de specifikke detaljer om styring af individuelle lagerprocesser.