Hvordan vælger jeg det bedste fakturedesign?

Valg af det bedste fakturaldesign har meget at gøre med det, du vil have ud af en faktura, og hvilken slags forretning du driver.Du skal vælge et design, der er klart og kort for at formidle de oplysninger, du præsenterer på fakturaen.Hvis du er inden for et kunstnerisk felt, kan du også oprette en faktura med en vis mængde kunstnerisk flair, men et sådant design bør ikke komme i vejen for funktionalitet.Fakturaldesign behøver ikke at være kompliceret, men at passe på at gøre det ordentligt kan helt sikkert spare dig for en hel del problemer senere.

En af de vigtigste ting at overveje med fakturahandel er formålet med en faktura.Du sender nogen en regning for varer eller tjenester, du har leveret.En faktura er en skriftlig forretningstransaktion, så sørg for, at det design, du vælger, er professionelt og formidler effektivt den forretning, der udføres.Dit navn, navnet på din virksomhed, adresse, telefonnummer og e -mail skal alle være tydeligt synlige og trykt på fakturaen.Det firma, du fakturerer, inklusive adresse og telefonnummer, såvel som navnet på den person, der er ansvarlig for at håndtere fakturaerne, skal også inkluderes på fakturaen.

Du skal også sikre dig, at du har masser af plads til at give detaljerede sammenbrudaf hvad der faktureres på fakturaen.Efterlad plads til skat om nødvendigt, og inkluder et afsnit både for individuelle gebyrer og det endelige total i bunden.Dit faktura -design skal give dig plads nok til at beskrive hvert element, der faktureres, så din klient let kan læse og se, hvad han eller hun betaler for.

Det kan også være gavnligt at inkludere, hvordan du ønsker, at betaling skal foretages.Angiv, om du foretrækker en check eller anden betalingsformular, og til hvem checken skal foretages.Det kan også være en god ide at inkludere et nummereringssystem som en del af dit fakturahøring, så du nemt kan spore, huske og referere individuelle fakturaer efter nummer snarere end et vilkårligt bestillingssystem.

Mangfelt eller kunstnerisk faktura -design bør undgås for de fleste virksomheder.Hvis du dog arbejder inden for et kunstnerisk felt, kan du muligvis inkludere noget flair og farve i dit design.Dette kan være så simpelt som at inkludere et farverigt logo eller så komplekst som at designe en faktura til at afspejle et bestemt aspekt af din virksomhed eller element af design.Hvis du for eksempel ejer en vintage tøjbutik, kan du oprette en faktura, der har en lignende vintage natur eller ligner en gammel telegrafmeddelelse.