Hvordan vælger jeg den bedste fakturaskabelon?

Næsten enhver virksomhed har et behov for at sende en faktura til klienter på et tidspunkt.På trods af vigtigheden af denne type formular ved mange virksomhedsejere ikke, hvor de skal starte, når det kommer til at lave en, og det er grunden til, at en fakturaskabelon ofte er tiltalende.Denne form for foruddannet form findes ofte gratis online og kan betragtes som en god måde at spare tid på, men der er mange typer tilgængelige.At vælge det bedste kræver, at du overvejer et par detaljer.Før du vælger en fakturaskabelon, skal du tænke over, hvad du sælger, hvilke oplysninger du har brug for at liste, og hvor mange detaljer du vil medtage.

Hvis du primært sælger produkter, har du brug for en anden fakturaskabelon end nogen, der tilbyder tjenester.Formularer, der er skræddersyet til virksomheder, der sælger produkter, inkluderer ofte et rum til at registrere den solgte mængde, prisen pr. Enhed, skat og endda den dato, som produkterne har sendt.Sådan information er ikke nødvendig på en fakturaskabelon for et firma, der sælger tjenester snarere end produkter.I stedet skal sådanne formularer inkludere det antal arbejdede timer, prisen pr. Time og datoen, hvor tjenesterne blev afsluttet.Derfor er det vigtigt at tage højde for, hvad din virksomhed sælger, inden du vælger en fakturaskabelon.

Tilsvarende er det vigtigt, at du overvejer, hvilke oplysninger du ønsker om skabelonen, før du vælger.De fleste professionelle fakturaer inkluderer kontaktoplysninger for både virksomheden og klienten samt datoen og en samlet pris.Alt andet er normalt op til virksomhedsejeren.For eksempel, hvis du undertiden tilbyder rabatter, kan du muligvis inkludere et rum til dette på din fakturaskabelon.Du skal også bemærke, om du typisk opkræver skat for dine produkter eller tjenester, så du ved, om den ordrefaktura, du vælger, skal indeholde dette afsnit.

Nogle virksomhedsejere kan lide enkle fakturaer, der kun viser datoen, kontaktoplysninger og den samlede pris, med lidt beskrivelse af de solgte produkter eller tjenester.Andre foretrækker masser af plads til at inkludere en detaljeret beskrivelse af hver solgte vare.Dette kan hjælpe med journalføring, men hvis du kun nogensinde sælger en type produkt eller service, kan det være unødvendigt.Mængden af plads til information er blot et andet aspekt at overveje, før du vælger den bedste fakturaskabelon til din virksomhed.