Hvordan vælger jeg det bedste styringskontrolsystem?

Brug af et styringskontrolsystem giver et firma mulighed for at indsamle og vurdere oplysninger for at tage organisatoriske beslutninger.De beslutninger, der træffes ofte, påvirker store områder i branchen, såsom menneskelige ressourcer, produktion eller økonomiske afdelinger.De bedste tip til valg af et styringskontrolsystem inkluderer at se på den aktuelle organisationsstruktur, beslutte formålet med systemet og bruge specifikke arbejdstagere til at arbejde det.Andre faktorer kan også gælde afhængigt af den tid og den industri, hvor en virksomhed opererer.Disse systemer kan tage nogen tid at implementere.

En virksomheds nuværende organisationsstruktur definerer roller og ansvar i hver position inden for en virksomhed.De roller, der er defineret, går typisk fra den højeste udøvende til den laveste arbejdstager;Et styringskontrolsystem vil sandsynligvis ændre denne struktur.Ledere kan være nødt til at se på strukturen og beslutte, hvilke positioner der kan skifte under det nye system.Designet af strukturen kan også ændre sig.For eksempel kan virksomheden flytte fra produktorienteret til funktionsbaseret.

Beslutning om formålet med styringskontrolsystemet er en anden faktor for denne proces.Et firma kan beslutte at bruge systemet som et ændringsagent eller som et beslutningsstøttesystem.Et ændringsagentsystem leder ofte et firma om, hvordan man ændrer sit system.Beslutningsstøttesystemer er i tæt relation til ændringsagentens metodologi.Et virksomheds managementteam kræver ofte rigelige oplysninger om beslutninger, der fører til definitionen for styringskontrolsystemet.

Visse arbejdstagere i en virksomhed kan være mere velegnet til at arbejde et styringskontrolsystem end andre.Disse systemer kræver ofte specifikke opgaver og visse uddannelsesniveauer for at afslutte systemets aktiviteter.I mange tilfælde kan et selskab opdage arbejdstagere, der går i den ændring, der er anlagt af kontrolsystemet.Et stort skift i en virksomheds operationer kan kræve brug af en ekstern konsulent.Konsulenten kan hjælpe virksomheden med at implementere kontrolsystemet og få det til at fungere korrekt.

Interne kontroller er ofte en stor del af et styringskontrolsystem.Disse kontroller forhindrer et firma i at implementere et system, der ikke beskytter virksomhedens nuværende drift.For eksempel kan det at bede en arbejdstager om at fuldføre tæt beslægtede opgaver resultere i en krænkelse af adskillelsen af pligter.Denne adskillelse sikrer, at arbejdstagere ikke er i stand til at kompromittere systemet og bruge virksomhedsressourcer til personlig gevinst.Interne kontroller sikrer også, at en virksomhed er i overensstemmelse med interne regler.