Hvordan vælger jeg den bedste medicinske transkriptionssoftware?
Valg af den bedste medicinske transkriptionssoftware afhænger primært af transkriptionistens behov.Programmer leveres med en lang række funktioner og i forskellige niveauer af kompleksitet.Software skal også overholde alle love og regler, der er forbundet med sundhedsrelateret information.Det tilrådes også at bestemme kundernes kompatibilitetskrav, inden de køber et program.
Et af de vigtigste funktioner i medicinsk transkriptionssoftware er, at det er i overensstemmelse med lokale regler for kommunikation af sundhedsrelateret information.For eksempel er patienter i Amerikas Forenede Stater beskyttet af loven om bærbarhed og ansvarlighed for sundhedsforsikring (HIPAA).Denne kongreshandling sikrer patienter en bestemt standard for privatlivets fred via standardiserede metoder til at sikre sundhedsoplysninger.Der er også nationale standarder for sundhedsinformationskommunikation, der skal følges.En transkriptionist kan være nødt til at købe software, der er i overensstemmelse med regler som disse for at forblive i erhvervslivet.
Der er en lang række funktioner tilgængelige i medicinsk transkriptionssoftware.Generelt er de rettet mod at hjælpe de transkriptionistiske komplette projekter så hurtigt som muligt, mens de opretholder nøjagtighed, da mange arbejdstagere på dette område betales i timen.Programmer varierer i den måde, de fanger, processer og organiserer lydfiler.
Software med Word Expander -funktionen kan hjælpe med at fremskynde skriveprocessen.Det genkender ord inden for de første par nøgleslag og udfylder resten af bogstaverne.Transkriptionisten begynder at indtaste fælles vilkår, der skal bruges i dokumentet, og derefter hver gang transkriptionisten begynder at skrive, udfylder programmet ordet.Ordudvidere fungerer med forkortelser såvel som fulde vilkår.
Medicinsk transkriptionssoftware kan også programmeres til at fange lyd på flere måder.De fleste programmer accepterer forskellige typer digitale filer, såsom dem, der er downloadet fra File Transfer Protocol (FTP), Data Stick eller Compact Disc.Andre programmer kan bruge stemmesamfangsteknologi til at trække lyden fra eksterne kilder såsom stemmemeddelelser.
En anden type medicinsk transkriptionssoftware bruger talegenkendelsesteknologi til at overføre lyd til tekst.Mange programmer indsætter også tegnsætning.Selvom denne type software kan håndtere det meste af transkriptionsprojektet, er det stadig vigtigt for transkriptionisten at kontrollere fuldteksten for nøjagtighed.Det er sandsynligt, at i det mindste også skal tilføjes en vis tegnsætning.
Der er også software til rådighed for medicinske transkriptionister i træning.Et typisk program vil guide brugeren gennem både at lære processen med at transkribere effektivt og udvikle et stærkt medicinsk udtryk.De fleste produkter giver også muligheder for guidet praksis i en lang række medicinske registreringsformater.