Hvordan vælger jeg den bedste open source workflow -software?

Open source -software er enhver form for computerprogram baseret på kildekode, som brugerne kan få adgang til og ændre, ofte uden omkostninger.Professionelle, der bruger Workflow -software, er normalt interesseret i at analysere og optimere forretningsprocesser.Workflow -software giver brugerne mulighed for at oprette diagrammer, der illustrerer de stadier, gennem hvilke oplysninger eller forretningsprodukter går, samt at organisere dokumenter.For at vælge den bedste open source workflow -software kan det være nyttigt at overveje din virksomheds behov, som kan hjælpe dig med at bestemme, hvilke funktioner du skal kigge efter.Det kan også være en god ide at overveje funktionaliteten og sikkerheden for softwaren.

Professionelle, der søger open source -arbejdsgangssoftware, der kun tillader dem større niveauer af gennemsigtighed i forretningsprocesser, kan det være nemmest at håndtere grundlæggende software.Disse programmer er generelt lette at bruge og inkluderer muligvis ikke nogen programmeringskendskab.Nogle almindelige funktioner i denne type workflow -software er evnen til at oprette kort, der illustrerer forretningsprocesser og genererer biblioteker, der inkluderer skabelondokumenter, der kan bruges til økonomiske, juridiske og kontraktmæssige formål.

Større virksomheder og organisationer, der har komplicerede processer, kanVælg mere kompleks open source workflow -software.Disse programmer giver ofte brugere mulighed for at oprette kort og modeller af ideelle forretningsprocesser.Brugere kan derefter overføre disse modeller til systemer, der automatiserer processer baseret på modeller.Dette giver mulighed for en automatisk arbejdsgang, hvor information kan gå fra scene til trin med lidt manuel kontrol.Mens nogle slags software er relativt brugervenlige, kræver mange programmer stadig, at brugerne har programmeringskendskab.

Nogle modstandere af open source -software mener, at mange af programmerne har designfejl og har en tendens til at fungere.Selvom dette punkt kan diskuteres, føler et antal fagfolk sig mere sikkert ved hjælp af lukket software, der skal købes.Disse fagfolk bruger muligvis stadig open source workflow -software til at blive fortrolig med fælles arbejdsgangsfunktioner.Ved at teste open source -software kan de få indsigt i, hvilke funktioner de har brug for i en lukket softwaremodel.

Som med enhver form for produkt har brugerne forskellige oplevelser med arbejdsgangsprogrammer.Før du downloader open source workflow -software og indtastning af følsomme oplysninger, kan det være en god ide at vælge et program, der har modtaget gode open source -anmeldelser.Forbrugerwebsteder og handelspublikationer indeholder ofte uvildige ratings.

Mange eksperter mener, at sikkerhed er et større problem inden for open source -software end i lukkede kildeprodukter.Når du læser anmeldelser af forskellige arbejdsgangsprogrammer, skal du sørge for at finde oplysninger om sikkerhedsforanstaltninger, der kan gælder på programmer.Information om arbejdsgang kan ofte være værdifulde, især når følsomme klientdata er inkluderet.