Hvordan vælger jeg den bedste ordreadministrationssoftware?

Order Management Software er et computerprogram, der hjælper dig med at administrere opgørelsen af din virksomhed og behandle de ordrer, der kommer ind fra kunder.Softwaren håndterer alt fra bestilling af lager til forsendelsesordrer til kunderne.For at vælge den bedste ordreadministrationssoftware til din virksomhed skal du lave en liste over de specifikke funktioner, du har brug for softwaren for at have, og derefter finde den software, der passer til det meste af dine behov.Nogle af de forretningssoftwarefunktioner at overveje inkluderer fakturering, omkostninger og evnen til at forbinde det med dit forretningsregnskabssystem.

Forretningsfaktureringsfunktioner inkluderer muligheden for dig at tilpasse udseendet på fakturaerne, som softwaren genererer, så det bærer dinbrand.Du vil også sikre dig, at du kan tilpasse layoutet af fakturaerne for at imødekomme dine forretningsbehov.For eksempel, hvis du kører en flisebutik, snarere end en mængdesøjle på fakturaen, kan du have en kolonne til det område, der er dækket af kvadratfod eller meter.Med andre ord skal du sørge for, at faktureringsfunktionerne passer til den type forretning.

Den bedste ordrehåndteringssoftware er også en, der passer inden for dit budget.Der er adskillige programmer på markedet, der tilbyder begge funktioner, du har brug for, og dem, der er dejlige, men er ikke påkrævet;Ekstra funktioner kan tilføje prisen på ordreadministrationssoftwaren.Du behøver ikke kun at indsnævre dine muligheder med funktionerne i softwaren, men du er også nødt til at finde en, der er overkommelig.

En vigtig funktion at se efter i software til styring af dine ordrer er, om den kommunikerer direkte med din regnskabssoftware eller ej.Når du bestiller styringssoftware og regnskabssystem er tilsluttet, undgår det dobbeltindgang, hvor du eller en af dine medarbejdere skal indtaste oplysninger i ordresystemet og derefter gå ind i regnskabssystemet.Det er en god ide at verificere, at de programmer, du overvejer, er kompatible med din regnskabssoftware.

Når du har lavet en liste over den software, der opfylder alle dine ordreadministrationsbehov, skal du markere omkostningerne ved at investere i hvert program.Gennemgå indstillingerne for kompatibilitet med dine andre softwareprogrammer.Sæt din liste i rækkefølge med ordreadministrationssoftwaren, der opfylder hele eller mest af dine kriterier øverst.En af disse topindstillinger på din liste vil sandsynligvis være et godt valg, der giver dig mulighed for at gøre alt hvad du skal gøre for at planlægge, implementere og behandle ordrer.