Hvordan vælger jeg de bedste forslag ideer?

Når der er oprettet en anmodning om forslag (RFP), er der to forskellige grupper af mennesker, der skal vælge de bedste forslag ideer.Den første gruppe er de mennesker, der skal svare på forslaget.De ønsker at vælge de bedste forslag til at vinde kontrakten.Den anden gruppe er de mennesker, der vil dømme de indsendte forslag.De ønsker at vælge forslagets idé, der bedst imødekommer deres behov.

Hvis du er i den første gruppe, er der flere ting, du kan gøre for at komme med de forslag, der er bedst egnet til dig og til anmodningen.Først uden at krydse nogen linjer, vil du gerne finde ud af så meget som muligt om det firma, der sendte RFP.Hvordan er deres brand?Hvilken slags virksomhedsfølelse søger de at skabe?Er deres reklame informativ, tankevækkende, humoristisk, innovativ osv .?

second, læs forslaget flere gange.Tal det med medlemmer af dit team, hvis du arbejder i en gruppe.Lav fotokopier, og marker det op.Se efter hvad der eksplicit og implicit fokuserer på som de vigtigste aspekter af forslaget.Får du et konsekvent billede af, hvad der er ønsket?Hvordan kan du eller din virksomhed, i betragtning af hvem du er, imødekomme dette behov?

for det tredje, identificere områder, hvor du muligvis bliver bedt om at gå ud over det, der er angivet.Brainstorm hvilke retninger du kunne tage i områderne med åbne parametre.For det fjerde, identificer alle områder, hvor du har brug for mere information eller en dybere forståelse for at skabe et rigtig fint forslag.For det femte, i betragtning af hvad du har lært indtil videre, identificerer, hvad der skal gå ind i forslaget, lave en tidslinje og begynde at tildele arbejdet, eller hvis det kun er dig, gør det arbejde.Vær forberedt på at revidere elementer baseret på nye forståelser, der dukker op, når du formulerer dit svar.

Hvis du er i den anden gruppe og har skrevet dit forslag omhyggeligt, skal det være let som et første skridt for at adskille dem, der opfylder kriterierne, der er anført iforslaget og dem, der helt klart ikke gør det.Når du fokuserer på de forslag, der mest sandsynligt vinder kontrakten, skal du se først efter dem, der er et godt match for virksomhedsmissionen og kulturen.For det andet skal du kigge efter forslag ideer, der viser en nuanceret forståelse af det bredere felt og det specifikke område af forslaget.Og for det tredje, hvis det er relevant til dit felt, skal du kigge efter forslag, der, mens du opfylder dine kriterier, tager ejerskabet af forslaget på en sådan måde, at selv forfatterne af forslaget ser det med nye øjne og ny indsigt.