Hvordan vælger jeg de bedste forslagsprøver?

Der er to grundlæggende typer prøveforslag, afhængigt af om du skriver et forslag eller modtager et.Hvis du skriver et forslag om at få forretning og har samlet eksempler til at trække fra, er de bedste forslagsprøver dem, der foreslår de samme typer tjenester til lignende klienter.Hvis du modtager prøve- eller udkast til forslag fra potentielle service- eller produktleverandører, er de bedste forslagsprøver dem, der mest direkte og passende imødekommer din virksomheds forretningsbehov.

Som forslagskribent kan du have nået ud til kolleger eller kammerater og kammerater ogAnmodede forslagsprøver, der kan hjælpe dig med at skrive et stærkere forslag til en potentiel klient.Overvej, om forslagene er rettet til klienter af lignende størrelse, industri og geografi, og om den virksomhed, de har brug for, er relateret til, hvad din virksomhed gør.Målet er at trække på allerede sammensat indhold, så du kan spare tid såvel som at identificere og bruge bedste praksis fra tidligere forslag.

Det er vigtigt at huske, at du kan blande og matche til stor effekt.For eksempel kan en projektmetodologi fra forslag A kombineret med en gebyrkontur for forslag B sammen med kortgrafik fra forslag C give den bedste kombination til dit forslag.Fra de indsamlede eksempler på forslag kan du også se de forskellige måder, information er lagt på, formatering af stilarter og toner.

Som forslagsanmelder hos et firma, der anmoder om bud fra potentielle service- eller produktudbydere, har du muligvis distribueret en anmodning om forslag (RFP) til dine potentielle udbydere eller på anden måde formidlet, hvad du gerne vil se i et forslag.Hvis du tillader budgivere at gøre det mdash;eller hvis de tager initiativ til at gøre det mdash;Tilbudgivere kan indsende forslagsprøver eller udkast til forslag, før de indsender en afsluttet, officiel version.Formålet med denne forudindtagelse er, at budgiveren eller forslagsstilleren skal sikre sig, at deres forslag går i den rigtige retning.

Valg af det bedste forslag blandt denne gruppe afhænger af, hvor godt du tror, at budgiveren har imødekommet din virksomheds specifikke behov eller udfordringer, uanset om udkastet til gebyrnumre er inden for rækkevidden af dine forventninger, eller blot om de har besvaretSpørgsmål i RFP.På dette tidspunkt i forslaget kan det være muligt at identificere de budgivere, du ønsker at fortsætte med at overveje.Du kan derefter anmode om et endeligt forslag fra de budgivere, der viser løfte.