Hvordan vælger jeg den bedste publicering af arbejdsgang?

Publishing Workflow beskriver den sti, et dokument tager fra skrivefasen til offentliggørelse.Den bedste publicering af arbejdsgang for din virksomhed er afhængig af størrelsen og sammensætningen af dit personale.Dit system er begrænset af begrænsningerne i din udskrivningsproces og udgivelsessoftware.Det er også vigtigt at vælge en forlags arbejdsgangsproces, der kan fortsætte gennem forskellige former for kommunikation.Dit valg af en forretningsarbejdsgang skal afbalancere budgetmæssige bekymringer, effektivitet og nøjagtighed.

Størrelsen på din arbejdsplads dikterer din ideelle publicering af arbejdsgangsproces.Hele dit personale kan være involveret i redigering af skriftligt materiale på et lille kontor.Denne arbejdsgang ville involvere en rund robin af redigeringer efterfulgt af levering til printeren.Større kontorer har ofte mere hierarki til håndtering af kreativ arbejdsgang.Din udgivelsesarbejdsgang på et stort kontor kan muligvis involvere levering af et udkast til en kopieredaktør, sektionsredaktør og udgiver inden udskrivning.

Den bedste arbejdsgang for din virksomhed skal forudse personaleændringer.Din arbejdsgang skal let forklares for nye medarbejdere, der er involveret i publikationer.Midlertidige redaktører, forfattere og grafikere skal være i stand til let at passe ind i processen.En god tommelfingerregel, når du vælger den bedste publiceringsarbejdsgang, er at designe en proces, der kan forklares til den gennemsnitlige læser af din publikation.

Du skal overveje den software, der bruges af dit publikationsteam, når du udvikler et arbejdsgangsdiagram.Dit arbejdsgangssystem kan bremse markant, hvis dine forfattere, redaktører og trykteam bruger forskellige versioner af den samme software.Dette problem forværres, når en forfatter bruger publiceringssoftware, der er uforenelig med din Office -software.Din publiceringsarbejdsgang skal forudse disse problemer ved at kræve kompatibilitet fra alle i processen.

Din ideelle workflow -model kan bruges med din nuværende tilgang til udskrivning.Du bliver sandsynligvis nødt til at opbygge yderligere revisions- og redigeringssessioner i dit arbejdsgangsdiagram, hvis du bruger offsetprint.Din publiceringsarbejdsgang er muligvis mere kompakt med print-on-demand-tjenester, men omkostningerne ved hver enhed er højere end med offset-udskrivning.Størrelsen og hyppigheden af publikationer skal også informere din arbejdsgangsanalyse.Du kan lettere foretage korrektioner med daglige aviser og memoer end med årsrapporter.

Dit arbejdsgangssystem skal også bygges for at modstå forstyrrelser i kommunikation og dokumentlevering.Dit diagram skal instruere redaktører om at holde digitale og udskrive kopier af publikationer i tilfælde af strømafbrydelser.Publishing Workflow -processen skal også foregribe netværksafbrydelser, der afbryder skrivehold fra deres printere.Dine skrivnings- og redigeringsteam skal bruge bærbare drev, bærbare computere og hyppige udskrifter til at levere publikationer til tiden.