Hvordan vælger jeg den bedste indkøbsordreskabelon?

For at vælge den bedste indkøbsordreskabelon skal de informationsbehov for alle parter, der vil bruge eller henvise til indkøbsordren, overvejes.I nogle tilfælde vil en virksomhed eller eneejer være i stand til at downloade en grundlæggende indkøbsordreskabelon, der vil imødekomme behovene hos alle de parter, der vil komme i kontakt med dokumentet.I andre tilfælde kan en indkøbsordreskabelon muligvis ændres fra dens grundlæggende form eller oprettes fra bunden for at imødekomme de unikke behov hos virksomheden, der genererer indkøbsordrer, såvel som de parter, der vil modtage eller behandle indkøbsordren.Hvis indkøbsordren kræver meget detaljerede oplysninger om de varer, der købes mdash;inklusive genstande som diagrammer eller anden lignende understøttende information mdash;Indkøbsordreskabelonen skal muligvis ændres for at give plads til disse oplysninger.

Der er et par grundlæggende oplysninger, der skal være til stede på hver indkøbsordreskabelon.For det første skal der være mindst to adresser på indkøbsordreskabelonen: adressen på kontoret, der administrerer indkøbsordrer og adressen på det firma eller den organisation, som indkøbsordren sendes til.Hvis de varer, der købes, sendes til en anden adresse end kontoradressen, skal denne adresse også bemærkes under overskriften til.Andre vigtige oplysninger, der skal inkluderes på en indkøbsordre, er navnet og kontaktoplysninger for den person, der afgiver indkøbsordren, datoen for indkøbsordren, detaljerede oplysninger om de varer, der er købt, og det samlede dollarbeløb af ordren.Det er også almindeligt for virksomheder at bruge indkøbsordrenumre for at spore deres indkøbsordrer, så der bør også være en plads til disse oplysninger.

Det er også almindeligt, at en indkøbsordreskabelon inkluderer en plads til køberens underskrift.Nogle skabeloner inkluderer også et afsnit til noter.Endelig inkluderer nogle indkøbsordreskabeloner også et sted til færdiggørelsesdatoen for ordren.Hvis varerne på indkøbsordren skal leveres på en bestemt dato eller inden for en bestemt dato -raseri, kan der være et rum til dette på en indkøbsordreskabelon.Når en virksomhed eller organisation har brugt indkøbsordrer i et stykke tid, kan de begynde at finpusse deres skabelon, indtil de finder ud af, hvad der fungerer bedst.