Hvordan vælger jeg det bedste opgavestyringssystem?

Det kan være ganske vanskeligt at vælge det bedste opgavestyringssystem, mest fordi hvert system er skræddersyet til at imødekomme forskellige behov.For at vælge det bedste system skal du først identificere, hvilke behov du vil have det til at opfylde og udvikle et budget.Husk, at mange mennesker prøver flere forskellige systemer, før de finder et, de kan lide.Hvis flere personer bruger opgavestyringssystemet, skal du sørge for, at det har forbedret kommunikationsfunktioner.Det bedste system kan også hjælpe dig med at prioritere dine opgaver og om nødvendigt integrere Enterprise Resource Planning (ERP) og Client Relationship Management (CRM) på en platform.

Forskellige opgavestyringssystemer vil imødekomme forskellige behov og er tilgængelige til forskellige priser.Nogle har tekst- og filafbildningsfunktioner, webbaserede applikationer og/eller evnen til at prioritere opgaver.Andre har sikkerhedsfunktioner, som kun giver visse brugere mulighed for at bruge visse funktioner.Med så mange forskellige funktioner er det vigtigt at identificere, hvilke funktioner du vil kræve, så du kan vælge det mest effektive system.Du vil også opdage, at udvikling af et budget kan hjælpe dig med at indsnævre listen over tilgængelige systemer at vælge imellem.

Nogle af de bedste tilgængelige opgavehåndteringssystemer har gode samarbejds- og kommunikationsfunktioner.Brugere af disse typer systemer er lettere i stand til at kommunikere med hinanden, og hvis en manager vælger at gøre det, kan han eller hun spore brugernes ydelse på en realtids måde.Det er også klogt at vælge et system, der giver mulighed for let samarbejde at reducere misforståelser mellem brugere.Dette kan hjælpe med at mindske en virksomheds operationelle fejl og til gengæld øge overskuddet på organisationerne.Disse typer systemer hjælper også arbejdsgangen blandt store organisationer med at blive perfektioneret og forblive under kontrol.

Hvis du har brug for et system, der kan prioritere aktiviteter for dig, skal du vælge et opgavestyringssystem, der har forbedret beslutningstagningerne.Denne type system vil bede dig om at give information forskellige aspekter af hver opgave og derefter prioritere din aktivitetsliste baseret på dit input.Mange brugere finder ud af, at brug af et system til at prioritere opgaver giver en øjeblikkelig forbedring af deres effektivitet ved at afslutte dem;Dette hjælper ikke kun brugeren, men også hans eller hendes arbejdsgiver, hvis systemet bruges til at fuldføre jobopgaver.

Et opgavestyringssystem, der har evnen til at integrere ERP- og CRM -teknologier, kan være den bedste type at vælge, om du er ansvarlig for at styre klientforhold.Et af de mest nyttige aspekter ved denne type system er, at det hurtigt kan konsolidere klientdata, som giver mulighed for let adgang.Det vil typisk også være i stand til at tildele og overvåge aktiviteter gennem en jobbillede-funktion;Denne type system giver normalt telefonrepræsentanter mulighed for at oprette billetter til hver klienter, der forespørgsel eller anmodning og logge dem via webbaserede grænseflader.

Den ultimative type opgavestyringssystem giver dig mulighed for at bruge en række opgavestyringsværktøjer.Selvom det kan komme med en heftig pris, vil det give dig mulighed for at oprette tidsplaner, samarbejde med andre brugere, generere og prioritere to-do-lister og mere.Det giver dig også mulighed for at eksportere opgaver til forskellige typer filer, herunder tekst, Word -dokument og HTML -filer.