Hvordan vælger jeg den bedste arbejdsgangsmodel?

Valg af den bedste arbejdsgangsmodel kræver en forståelse af den type opgaver, der kræves i arbejdsgangen.Workflow -modeller inkluderer sekventielle, statslige, fleksible, virksomheds-, automatiserede og kreative arbejdsgangssystemer.Hver model er designet til at udføre et andet sæt arbejdsgangsopgaver ved at bruge beslutningstagningstilstande til at udføre disse opgaver.Dit valg bestemmes af det beslutningstræ, der bruges i arbejdsgangsmodellen og graden af samarbejdshandlinger, der kræves for at udføre arbejdsgangsopgaver.Et beslutningstræ kortlægger mønsteret af beslutninger, der er truffet i arbejdsgangsprocessen, med den resulterende grafik, der ofte vises som grene af et træ.

Sekventielle arbejdsgangsmodeller bruges, når valg er begrænset til arbejdsopgaver, der skal udføres i en specificeret rækkefølge.For eksempel afslutter en samlebåndarbejder en opgave.Denne arbejdstager skal videregive den afsluttede opgave til den næste arbejdstager, der tilføjer en ekstra arbejdsgangsopgave til samlingsprocessen og så videre.Når arbejdstageren i et sekventielt arbejdsgangssystem afslutter en opgave og bevæger det fremad, vender det arbejdstageres ansvar til at gentage hans eller hendes opgave.Denne model kan også omtales som en automatiseret arbejdsgang, især hvis der er specificerede processer og resultater, der skal udføres på et ret ufleksibelt grundlag.

Statlige arbejdsgangsmodeller anvendes, når begivenheder er de vigtigste drivkræfter for processen.Arbejdstagere har tilladelse til et enten eller valg til afslutning af den næste opgave, som kan være et hvilket som helst af et antal alternativer.Dette gør det muligt at bruge nogle arbejderdrevne valg i arbejdsgangsprocessen.En fleksibel arbejdsgangsmodel er endnu mere åben.I denne arbejdsgangsmodel kan unikke omstændigheder indarbejdes i arbejdsgangen, hvilket gør det muligt at køre en operation for at gennemføre en unik operation.

En virksomheds arbejdsgangsmodel imødekommer samarbejdsopgaver.En variation af Enterprise Workflow er en kreativ arbejdsgangsmodel.Kreative arbejdsgange understøtter fleksibilitet til at udføre arbejdsopgaver og kan bruges af arbejdsgrupper, der er forbundet via netværksplatforme til at dele information mellem gruppemedlemmerne.Et stort firma kan have flere arbejdsgangsmodeller, der bruges i forskellige operationer i hele firmaet.

Arbejdsgangsanalyse kan være ansvaret for en Workflow Manager.Nogle gange omtales dette ansvar som en implementeringsspecialist eller en forretningsprocesingeniør.Opgaver analyseres med hensyn til karakteren og arten af de krævede henrettelser.Den passende arbejdsgangsmodel er derefter skræddersyet til at imødekomme virksomhedens specifikke behov.

Business Process Re-engineering er bestræbelserne på at forbedre arbejdsgangsprocessen.Som sådan kan arbejdsgangsmodeller ændres for at imødekomme forbedrede effektiviteter i arbejdsgangen.Dit originale valg af en arbejdsgangsmodel kan ændre sig over tid.