Hvordan vælger jeg den bedste workflow -software?

En arbejdsgang er en række trin udført af en eller flere mennesker, der er udtænkt for at gøre processen, der udføres så effektiv og let som muligt.Den bedste workflow -software kan være en af to forskellige ting.For det første kan Workflow -software være software, der er overlegen i at hjælpe med at designe, spore og forbedre en organisations arbejdsgang.Alternativt kan det være softwareprogrammet eller -pakken, der er designet med så god interoperabilitet, at det ved dets tankevækkende design gør arbejdsgangen sømløs og strømlinet.Valg af den bedste workflow -software til de to forskellige typer kræver forskellige tilgange.

Den første type Workflow -software kan også være Business Process Management (BPM) software eller projektstyringssoftware (PMS) software.Disse softwarepakker er brede, og arbejdsgangen er kun en del af det, de fokuserer på.For at vælge den bedste skal du derfor udforske for at finde ud af, hvilken der giver arbejdsgang den behandling, du har brug for.Funktioner at overveje inkluderer brugervenlighed til dine formål, hvad enten det er proprietært eller open source, designet og omkostningerne.Det er sandsynligvis værd at kontrollere funktioner ud over arbejdsgang for at se, om det kan være til brug i andre aspekter af din virksomhed.

Den anden type workflow-software er enten et selvstændigt program lavet med et øje for interoperabilitet eller en suite, der er godt designet og gør det, du har brug for.Et eksempel på den første ville være arkitektonisk software, der kan importere enhver mulig filtype, du muligvis har brug for, og eksportere enhver type fil, som du måske vil bruge i dit firma eller dele med klienter.Et softwareprodukt med færre import- og eksportvalg ville komplicere arbejdsgangen ved at kræve, at arbejdet konverteres i et andet program, scannet eller genindfører for at opretholde arbejdsgangen.

Et eksempel på en softwarepakke, der ville give den bedste arbejdsgang, kan være en integreret skrivning og redigeringssoftware med en tilsvarende layout -software.En veldesignet duo ville gøre flydende og refleksende kopi let.Det ville også gøre det nemt at justere layout og se de resulterende ændringer uden at miste tidligere design, samt gøre det nemt at redigere materiale, der passer til.Valg af denne type software kræver planlægning for behovene i hele arbejdsgangen og overvejer dem alle sammen.