Hvordan vælger jeg de rigtige indkøbsmetoder?

Indkøbsmetoder er den proces, som en virksomhed gennemgår for at købe varer og tjenester.Tre almindelige typer indkøbsmetoder er almindelige: direkte køb eller erhvervelse, forhandlinger og konkurrencedygtige bud.Virksomheder vil ofte bruge et kontor som indkøbspunkt, og medarbejdere, der arbejder på dette kontor, vil bruge en af metoderne til at skaffe varer, tjenester eller job under retninger fra ledelsen.Valg af den rigtige indkøbsmetode afhænger af de nødvendige varer.

Under det direkte køb eller erhvervelsesindkøbsmetode vil virksomheder normalt indsende en indkøbsordre til at anmode om varer fra en leverandør.Mange virksomheder foretager køb fra leverandører hyppigt;For at kontrollere omkostninger gør indkøbsordrer med korrekt tilladelse dette muligt.En medarbejder vil skrive en indkøbsordre, der viser sælgeren, mængden af varer, beskrivelse, pris og anden relevant information.En manager vil normalt enten godkende eller afvise ordren og sende den tilbage til medarbejderen.Virksomheder vil kræve forhandling som en del af processen for at sænke omkostningerne ved aktiverne så meget som muligt.Indkøbsmetoder, der kræver forhandling, har ofte brug for forskellige kompetencer fra indkøbskontoret.Indkøbsdirektøren har brug for evnen til at tale åbent med andre parter, fremsætte direkte anmodninger, når de søger specifikke handlinger på tilbud, og at vide, hvordan og hvornår man skal gå væk fra tilbud.Selvom disse kompetencer kan virke lette at finde i en medarbejder, kan virksomheder muligvis gennemgå flere forskellige medarbejdere, før de finder den rigtige person.

Indkøbsmetoder kan også falde ind under kategorien konkurrencedygtige bud.Denne proces er normalt særlig for specifikke industrier, såsom byggeri, militære kontrakter eller andre store tilbud, der involverer to eller flere virksomheder.Konkurrencedygtige bud kan være tavse eller åbne.

Under en stille budproces vælger virksomheder et skriftligt bud.Sælgeren åbner alle bud på egen hånd på én gang og vælger den, de finder bedst for deres job.Åben bud giver mulighed for mere diskussion mellem de to virksomheder.Efter at have afgivet et bud, kan hvert selskab komme sammen og diskutere processen.I virkeligheden bliver dette til en hybrid af de konkurrencedygtige bud- og forhandlingsudbudsmetoder, hvor hver enkelt vil søge indrømmelse for aftalen.