Hvordan foretager jeg en arbejdspladsundersøgelse?

En arbejdspladsundersøgelse kan være påkrævet som svar på en klage over chikane eller forskelsbehandling, et sikkerhedsspørgsmål eller en ulykke på arbejdspladsen, en alvorlig overtrædelse af virksomhedens politikker og procedurer eller kriminel aktivitet såsom tyveri eller hærværk.Forespørgsler foretaget under en arbejdspladsundersøgelse skal foretages diskret og i overensstemmelse med den relevante lovgivning for at undgå yderligere komplikation af spørgsmål.Du bliver nødt til at være særlig fortrolig med ret til privatlivets fred inden for jurisdiktion til at gennemføre en arbejdspladsundersøgelse.

Arbejdsgivere har en forpligtelse til at undersøge alle påstande om forseelse.Selv når de præsenteres for en uformel klage, er arbejdsgiveren forpligtet til at undersøge sagen, og en formel undersøgelse af arbejdspladsen kan være påkrævet.Undladelse af at undersøge tilstrækkeligt efter at have efterladt arbejdsgiveren åben for påstande om uagtsomhed senere.

Når en klage først præsenteres, er dokumentation afgørende.Tilsvarende skal detaljer om ulykker eller hændelser også skrives.Detaljer kan blive sløret eller glemt af tiden, hvilket gør en skriftlig rekord afgørende for enhver arbejdspladsundersøgelse.Mange virksomheder og organisationer har klage- og hændelsesformer, men i deres fravær vil enhver skriftlig konto være tilstrækkelig.

Afhængig af klagen eller hændelsen kan interviews med vidner være nødvendige under arbejdspladsenundersøgelsen.Forespørgsler bør gøres diskret og privat.Du bliver nødt til at indsamle information, mens du stadig respekterer privatlivets rettigheder for alle involverede: klageren, vidner og den tiltalte.Spørgsmål skal fokuseres på det aktuelle spørgsmål og formuleres på en åben måde, der ikke fører til enkle ja eller ingen svar.

Fysisk undersøgelse på arbejdspladsen kan være passende, afhængigt af arten af rapporten eller hændelsen.Dokumentation er også vigtig her, og fotografier af en hændelse eller fare kan være påkrævet.Igen skal privatlivets lovgivning respekteres.En arbejdsgivers ret til at udføre søgninger på arbejdspladsen og lignende handlinger, såsom lægemiddelafprøvning og overvågning, varierer fra en jurisdiktion til en anden.Hvis du er i tvivl, skal du søge juridisk konsultation, inden søgning eller test finder sted.

Resultater skal udarbejdes i en rapport.Konklusioner bør stole på bevismateriale og bør ikke vove sig til antagelse.Rapporten skal omfatte et tilsigtet handlingsforløb for at tackle hændelsen, forseelse eller fare under efterforskning.Resultaterne af efterforskningen bør deles med klageren.

Responsen på resultaterne af en arbejdspladsundersøgelse bør primært fokusere på at korrigere problemet.Udstyr kan kræve reparation eller udskiftning, eller nye procedurer kan muligvis vedtages.I tilfælde af misforhold eller forseelse kan der kræves disciplinær handling.Afhængig af sværhedsgraden og arten af de undersøgelser, der er undersøgt, kan det være nødvendigt at blive underrettet om retshåndhævelse eller regulerende agenturer.