Hvordan opretter jeg en forretningskontinuitetsstrategi?

En forretningskontinuitetsstrategi er en plan, du skriver og indfører som en guide til at drive virksomheden i kølvandet på en katastrofe.Med andre ord, hvis en katastrofe såsom et oversvømmelse, jordskælv eller orkan rammer dit område, er forretningskontinuitetsstrategien planen på plads, så forretningsdrift kan fortsætte, og du ved, hvordan man skal gå i gang med at udføre katastrofegendannelse.Oprettelse af planen indebærer mere end blotFirmaet.En risiko er alt, hvad der kan forhindre virksomheden i at køre og levere de produkter og tjenester, den tilbyder sine kunder.For eksempel skal planen omfatte måder, du stadig kan fremstille og levere dine produkter og tjenester uden adgang til teknologi, alle dine medarbejdere, eller hvis du ikke har en bestemt maskine eller et udstyr.

Når du viser hver risiko, inkluderer jeg også, hvordan du planlægger at overvinde udfordringen eller styre risikoen.For eksempel, hvis du mister strømmen i en storm, og en af dine maskiner går ned, skal du bestemme, hvordan du vil administrere den opgave, maskinen udfører manuelt i stedet.Hver risiko har sit eget sæt af omstændigheder, der skal planlægges.Ifølge Federal Emergency Management Agency (FEMA) citerer brand som den største risiko for virksomheder.For fuldt ud at vurdere alle risici for din virksomhed, skal du tale med den lokale FEMA i dit område.Du skal også tale med nødbureauer som brandvæsenet, politiafdelingen og forsikringsagenter.Alle disse fagfolk kan hjælpe digoperationer afbrydes.Dette kan omfatte at holde en ajourført og trykt liste over dine topklienter sammen med deres telefonnumre og e-mail-adresser.Dette giver dig mulighed for at kontakte dem og forberede dem med din beredskabsplan, i tilfælde af, at forretningsdriften er standset eller forsinket.

Din forretningskontinuitetsstrategi skal også omfatte titlerne på dine kritiske medarbejdere.Mens din virksomhed muligvis ikke er i stand til at operere med fuld kapacitet, hvis halvdelen af dine medarbejdere ikke kan få det til at fungere efter en orkan, er specifikke medarbejdere en nødvendighed for at operere.Listen over kritiske medarbejdere skal dække de forskellige områder af virksomheden, der kræves for at drive forretningsdriften i mellemtiden, og indtil virksomheden kører igen med fuld kapacitet.

Når du opretter en forretningskontinuitetsstrategi, skal du dække allebaserne.Den bedste måde at gøre dette på er ved at oprette flere forskellige muligheder eller alternativer for hver risiko.For eksempel, hvis en af dine maskiner oversvømmes efter oversvømmelse i området, er et alternativ at udføre maskinens funktioner manuelt, og det andet alternativ er at bruge en ældre maskine, der udfører en lignende funktion.