Hvordan opretter jeg et lønnummer?

Et lønnummer er et specifikt stykke information, der bruges i en virksomheds lønningssystem.Nummeret giver et firma mulighed for at spore medarbejdere ved hjælp af antallet snarere end et navn eller en anden identifikator.Lønnummeret er typisk et internt information, som virksomheden opretter ved hjælp af sin lønningssoftware.Virksomheden kan oprette sin egen kombination af bogstaver og tal eller give softwaren mulighed for at oprette numre på egen hånd.Oprettelse af et nummer bør omfatte tal, der giver virksomheden mulighed for at skelne mellem medarbejdere baseret på antallet alene.

De fleste lønningstjenester eller software giver et firma mulighed for at oprette deres eget lønnummer for hver medarbejder.På grund af denne fleksibilitet bør et firma overveje at bruge et beskrivende præfiks for hver medarbejdergruppe.En mulighed er for eksempel at bruge tre cifre eller bogstaver til at definere afdelingen.Brevene ACC eller numre 200 kan repræsentere regnskabsafdelingen;Pro eller 300 kan være produktionsafdelingen.Undergrupper kan også eksistere i disse kategorier, hvis virksomheden beslutter at bruge et nummer.

Når et firma beslutter på lønnsnummerpræfikset, falder de resterende tal typisk i orden.For eksempel kan ACC00001 være udgangspunktet for lønnumre i regnskabsafdelingen.Den sidste halvdel af antallet kan indeholde så mange cifre som nødvendigt for at dække alle ansatte i afdelingen.Hvert lønnummer for alle afdelinger har normalt den samme kombination af breve og tal.At have den samme kombinationsstørrelse er nødvendig for at undgå at forvirre lønningssystemet.

Human Resource Department er ofte ansvarlig for at oprette dette nummer.I nogle tilfælde kan Human Resource Department muligvis have brug for godkendelse fra ejeren eller udøvende ledelse, når man tildeler numre.Dette gør det muligt for ejere og ledere at sige noget om de oplysninger, der er bosiddende i lønningslisten.Øvre ledelse kan også have input til, hvordan man opretter numre eller brugen af dem i virksomheden.Godkendelse kan også være nødvendig, hvis virksomheden opretter en ny afdeling i lønningssystemet.

Et firma, der bruger en lønningstjeneste, der muligvis ikke har brug for at oprette et lønnummer.Outsource -selskabet vil gøre det på egen hånd baseret på dets lønningssystem.Virksomheder indtaster blot et lønnummer, der matcher outsource -selskabets lønnummer.Lønstjenesten håndterer hovedparten af lønningsopgaverne, hvilket giver dem muligheden og friheden til at oprette lønntal.Al korrespondance og information om en medarbejder kræver typisk brugen af dette nummer.