Hvordan opretter jeg en aktionærproxy?

En aktionærproxy er en form for, at en aktionærtegn til at tildele deres stemmerettigheder til et aktionærmøde, når aktionæren ikke er i stand til at deltage.Typisk skaber det selskab eller selskab, der afholder mødet, og giver formularen for aktionæren at udfylde.Du kan oprette din egen form enten på et tomt ark papir eller virksomhedsbrevhoved for at sende til aktionærerne.

Start med at skrive overskriften på papiret, som muligvis læser noget, der ligner "aktionærproxy" eller "general aktionær fuldmagasin."Efter overskriften skal du indtaste oplysningerne i et blokformat.Oplysningerne inkluderer navnet på virksomheden, der er vært for aktionærmødet, de effektive datoer for aktionærmødet og navnet på den person, der er din fuldmagt.F.eksAfsnit af en aktionærproxy er skrevet ud i et afsnitformat og er udnævnelse af fuldmagt.Dette er afsnittet i proxyformularen, der vender din afstemningseffekt til den repræsentant, der handler som dig på aktionærmødet.For eksempel kan afsnittet starte med, "Som aktionær i XYZ Corporation udgør jeg hermed ovennævnte som min proxy fra den effektive dato til opsigelsesdatoen ovenfor."

Aktionæren skal underskrive fuldmagtForan et vidne, der kan notarisere formularen.Formularen skal også dateres.Endelig afslutter notaren den nederste del af aktionærens fuldmagt med oplysninger, herunder staten og amtet, vidneforklaringen, deres underskrift og stemplet med deres notarstempel.

Hvis selskabet ikke sender dig en aktionærproxyformular med mødetMeddelelse, kan du indtaste din egen aftale som aktionær.Du skal kontakte selskabet for at bestemme de specifikke krav, der er nødvendige for at vende dine stemmerettigheder til din fuldmagt.Selskabet og staten, hvor selskabet driver, kan have regler og forskrifter, der skal overholdes for at gøre proxy -loven.

Når du opretter aktionærens fuldmagt, skal du have en kopi, som du sender til selskabet.Du skal også give din fuldmagt en kopi, der skal overtages til aktionærmødet.Dette sikrer, at de er i stand til at repræsentere dig, stemme på dig og handle som dig i dit fravær.