Hvordan opretter jeg en simpel arbejdsgang?
En arbejdsgang er en række aktiviteter, der er tankevækkende udtænkt for at gøre et job let og effektivt.En arbejdsgang kan involvere hele produktionsprocessen eller være en sekvens, der bruges af et individ.En simpel arbejdsgang vil ofte være den arbejdsgang, der bruges af en person til en begrænset opgave, eller arbejdsgangen til et meget indeholdt projekt, hvor flere mennesker er involveret.Mens nogle enkle arbejdsgange er designet til at anvende teknologi, er andre ansat af mennesker uden computere eller andre sådanne enheder.Når man designer en simpel arbejdsgang, er der nogle grundlæggende overvejelser at reflektere over.
En af de vigtigste beslutninger om en simpel arbejdsgang er, om man skal bruge parallel aktivitet eller lineær aktivitet.Antag for eksempel at have en lille virksomhed med fem ansatte og have en mailing for at komme ud og intet smarte udstyr.Du kan have en lineær proces, hvor den første medarbejderfylder kuvert, den anden medarbejder forsegler den, den tredje sætter adressetiketten, det fjerde anvender et stempel, og de femte stabler den i den relevante postbakke.I denne proces strømlines hver persons arbejde, fordi han eller hun kun skal tænke på en ting, men hvert stykke mail håndteres af fem forskellige mennesker.I en parallel proces ville alle fem ansatte samtidig udføre sekvensen og mdash;Fyldning, forsegling, mærkning, stempling og stabling, men hvert stykke mail vil kun blive håndteret af en person.Nogle gange kan det at tage nogle lidt komplekse skridt på forhånd bidrage til at skabe en simpel arbejdsgang.For eksempel er en makro en enkelt computerinstruktion, der udløser en række af begivenheder.Ved at tage sig tid til at opsætte en makro kan en kompliceret sekvens, der skal gentages, forenkles meget.
Brug af en layouteditor til at ændre kortlægningen til en computerinputenhed og mdash;om en mus, tastatur, tablet eller stylus mdash;er en anden mulighed for at overveje ved at skabe en simpel arbejdsgang.For eksempel kunne man midlertidigt ændre knapperne på en mus for at kortlægge dem til genveje, der er nødvendige for at udføre en bestemt opgave, hvilket gør det unødvendigt at gå frem og tilbage fra tastatur til mus til tastatur til mus.Alternativt kan man oprette nye tastaturgenveje, der ville give en mulighed for at kontrollere alle handlinger fra tastaturet og undgå musen til en bestemt opgave.