Hvordan opretter jeg en organisationsstrukturrapport?
En organisationsstrukturrapport er et dokument, der viser eller beskriver en virksomheds autorisationshierarki.Rapporten har ofte brugt, når en virksomhed skal vurdere sin ledelseseffektivitet.Organisationsstrukturrapporten starter med input fra bestyrelsen eller ledere, en gennemgang af organisationens operationer og udfyldning af kasser for at repræsentere positioner i organisationen.Forskellige typer strukturer er mulige i en organisation, såsom høj eller flad.Rapporten kan være et diagram, en skriftlig vurdering eller begge dele.
Ejere og ledere er typisk ansvarlige for at oprette en organisationsstrukturrapport.Denne rapport er normalt afsluttet inden starten af en virksomheds vigtigste operationer, men organisationer kan oprette rapporten når som helst.En beslutning er nødvendig for at beslutte, hvilket rapportformat der fungerer bedst.I mange tilfælde repræsenterer et diagram organisationsstruktur bedst med beskrivelser eller korte forklaringer tilføjet til diagrammet.Ejere og ledere kan muligvis søge indsigt fra operationelle ledere, når de udfylder diagrammet for visse afdelinger.
En gennemgang af en organisation er nødvendig, når man starter organisationsstrukturrapporten.Hvis der er en opdagelse af flere ledelseslag, er en høj strukturrapport nødvendig.Færre ledelseslag og flere ansatte i autonome positioner vil resultere i en flad organisationsstrukturrapport.Rapportens oprindelse skal tegne kasser for at repræsentere hver position i diagrammet.Størrelsen og stilen på kasserne betyder ikke nødvendigvis noget;Der skal dog kun være en boks for hver position.
Det næste trin i organisationsstrukturrapporten er at udfylde kasserne med positioner i organisationen.Øverst vil kasserne indeholde bestyrelsen, ejere og ledere.Derfra skal diagrammet vise alle ledere mellem den øverste ledelse og medarbejdere.Der findes et par muligheder til adskillelse af divisionerne eller afdelinger i organisationen.For eksempel kan diagrammet have separate linjer baseret på organisatoriske afdelinger, produkter eller en hybrid af disse to metoder.
En kasse er nødvendig i organisatorisk rapport for hver position i hver separat afdeling i diagrammet.Dette skal fortsætte, indtil alle positioner i virksomheden er repræsenteret på diagrammet.Ud over det fysiske diagram over organisationen kan virksomheden placere et skriftligt afsnit eller et andet verbiage for at beskrive arten af strukturrapporten.Igen er design og strøm af diagrammet underlagt virksomhedens krav.Alt i alt repræsenterer diagrammet og verbiage på papir alle fysiske positioner, der påvirker virksomhedens operationer.