Hvordan opretter jeg det bedste fakturaflayout?

For at oprette det bedste fakturaflayout skal du begynde med at designe en skabelon på din computer.Du kan søge online efter prøveskabeloner, eller du opretter muligvis bare dine egne.Mens du laver en skabelon, skal du huske, at det er vigtigt at holde fakturaflayoutet detaljeret, men simpelt at læse og forstå.Du ønsker ikke, at folk skal gætte, hvor meget de skylder dig.

Generelt inkluderer de oplysninger, der skal inkluderes i et fakturaflayout, dit navn, adresse og telefonnummer;navnet på det firma, du arbejder for, og deres kontaktoplysninger;og en detaljeret redegørelse for det arbejde, der blev udført.Dette kan opdeles efter type projekt eller dato.Det kan være nyttigt at oprette en tabel, der specificerer den type arbejde, der blev udført, den dato, hvor arbejdet var afsluttet, og antallet af timer, der blev brugt.

Selvfølgelig er den vigtigste del af et fakturaflayoutdet beløb, der faktureres.Angiv, om du opkræver et fast gebyr for varer eller tjenester eller fakturering efter timen.Hvis du fakturerer i timen, skal du være parat til at vise dokumentation, der angiver de timer pr. Dag, du arbejdede.Denne type fakturaflayout er mere passende til tjenester, der leveres, f.eks. Af en freelance -entreprenør, for eksempel.

En anden type fakturaflayout kan være for solgte varer.Denne kan være meget enklere og bare medtage varen, prisen, eventuelle skatter eller ekstra gebyrer såsom forsendelse og det samlede beløb.Uanset hvad du opretter en faktura til, skal du designe en faktura, der tydeligt tegner sig for hver enkelt gebyr, der foretages.Hver gebyr skal sandsynligvis have sin egen linje for at gøre det klart og let at læse.Sørg for at bemærke eventuelle kontokreditter fra tidligere betalinger.

Uanset om du udskriver eller e -mailer dine fakturaer, skal du få dem til at virke professionelle og lette at læse.Brug sort tekst og en klar skrifttype;Brug ikke forskellige typer skrifttyper eller unødvendige billeder.Du kan også vælge at medtage forfaldsdatoen på din faktura;Dette afhænger af den type virksomhed, du arbejder, hvis du har arbejdet eller leveret varer til dem før, og den type arbejdsforhold, du har.Hvis du har udstedt et kundenummer eller fakturanummer, skal du også medtage det på fakturaen.