Hvordan udvikler jeg et præstationsvurderingssystem?

Et præstationsvurderingssystem er en proces med at sammenligne en medarbejdernes præstation for at sætte mål og krav.For at udvikle et sådant system skal du først afgøre, hvem der vil give feedback til vurderinger, hvem der vil gennemføre den faktiske gennemgang, og hvor ofte vurderinger vil blive gennemført.Du skal derefter oprette en formular, der omfatter alle nødvendige oplysninger.Endelig skal du udvikle et procesdokument, der forklarer, hvordan du foretager vurderinger.

Begynd udviklingen af dit præstationsvurderingssystem ved at bestemme, hvem der vil give oplysninger til gennemgangen.I nogle systemer udfylder kun medarbejderne direkte vejleder gennemgangsformularen.Andre kræver, at medarbejderen afslutter en selvvurdering for at gå med vejledergennemgangen.Stadig andre, undertiden kaldet 360-graders anmeldelser, stiller de samme spørgsmål fra en række individer, inklusive vejlederen;medarbejder;kollegaer;Og hvis relevant, klienter.I denne type gennemgang samles feedback til et enkelt slutdokument og gennemgås med medarbejderen.

Du bliver også nødt til at beslutte, hvordan resultaterne af vurderingen vil blive brugt, hvordan de vil blive leveret til medarbejderen og hvor ofte vurderingervil forekomme.Vejledere gennemgår ofte resultaterne af en præstationsvurdering med medarbejderen og placerer derefter vurderingsformularen i medarbejdernes permanente fil.I nogle virksomheder er Human Resources Department ansvarlig for at gennemgå resultaterne af vurderingen med medarbejderen.Resultaterne bruges ofte i promovering, lønforhøjelse, nedrivning eller opsigelsesbeslutninger.

Den tidsplan, hvorved man gennemføres, varierer baseret på præstationsvurderingssystemet.Mange virksomheder gennemfører anmeldelser årligt på medarbejdernes jubilæum.Andre gennemfører anmeldelser på alle ansatte på samme tid hvert år.Virksomheder foretager også ofte en indledende gennemgang i slutningen af en prøvetid.

Evalueringsformularen er en vigtig del af ethvert præstationsvurderingssystem.For at oprette din formular skal du først lave en liste over generelle præstationskrav, der gælder for alle eller de fleste ansatte.Dette kan omfatte kvalitet af arbejde, deltagelse og andre lignende faktorer.Bestem, om disse kvaliteter vil blive bedømt ved hjælp af et numerisk system eller et deskriptor -system, såsom fattige, acceptable, fremragende.

Du vil også gerne tilføje et afsnit, der giver vejlederne mulighed for at tilpasse gennemgangen til specifikke jobkrav.Du skal også oprette et afsnit til kommentarer og tilføje signaturlinjer til både den person, der gennemfører anmeldelsen og medarbejderen.Den samme form skal bruges til alle ansatte.

Når du har udfyldt din formular, skal du skrive en kort forklaring om, hvordan det nye præstationsvurderingssystem fungerer.Dette bør omfatte, hvornår og hvordan man gennemfører processen og specifikke instruktioner til udfyldelse af formularen.Hvis vurderingsresultaterne er beregnet til at være fortrolige, skal du sørge for at angive dette tydeligt for at undgå juridiske problemer i fremtiden.