Hvordan udvikler jeg et tidsstyringssystem?

Ineffektiv tidsstyring eller manglen på et system til at håndtere tidsaffald dette værdifulde aktiv.Udvikling af et effektivt tidsstyringssystem kan skabe en stor ændring i den måde, en person lever og arbejder ved at hjælpe ham med at bruge tilgængelig tid mere effektivt og få mere gjort på kortere tid.Det store problem, som de fleste mennesker har til at udvikle et tidsstyringssystem, er, at behovet for dette system altid ser ud til at komme på et tidspunkt, hvor der allerede er for mange ting at opnå.Omvendt, når der ser ud til at være tilstrækkelig tid til at udvikle et tidsstyringssystem, er der lidt motivation til at gøre det.Begynd med at udvikle et effektivt, tilpasset skræddersyet tidsstyringssystem ved at gøre et par enkle ting som at identificere prioriteter, finde det rigtige fokus og være ansvarlig.

De fleste føler, at de allerede har for meget at gøre og ikke nok tid til at gøre det,Så for at oprette det bedste tidsstyringssystem, skal der først etableres prioriteter.Først skal du indse, at ikke alt er presserende, og at nogle ting er helt klart vigtigere end andre.Brug af en daglig planlægger, en kalender på en smart telefon eller et indekskort til at skrive disse prioriterede opgaver og placere den i en lomme eller pung tjener som en kontinuerlig påmindelse om, hvad der er vigtigt for den bestemte dag på et bestemt tidspunkt.Når du prioriterer opgaver til en daglig tidsplan, skal du starte med den eneste vigtigste opgave og arbejde nede på listen derfra.

Lær at udvikle en følelse af personlig ansvarlighed.Mennesker, der laver prioriterede opgavelister, arbejder med dem omhyggeligt hele dagen, undgår distraktioner og holder sig ansvarlige for at udføre opgaverne føles bedre i slutningen af dagen.Et ægte tidsstyringssystem er simpelthen en mekanisme, der fungerer korrekt, når folk arbejder på det.De, der er selvstændige eller arbejder derhjemme, er især opmærksomme på vigtigheden af personlig ansvarlighed og effektive tidsstyringsevner.En god metode til at udvikle personlig ansvarlighed er at se dig selv i fremtiden og realisere de uundgåelige positive effekter af at opretholde ansvarlighed over for en tidsplan, liste eller tidsstyringssystem.

Brug et tidsstyringssystem, der fokuserer på at undgå distraktioner, opretholder en klar vision og holder tingene på en realistisk tidsplan.Der er omkring 10 milliarder e-mails genereret hver dag, hundreder af kabelkanaler på tv og telefonopkald, som alle ønsker øjeblikkelig opmærksomhed.En person med effektive tidsstyringsevner lærer at fokusere på at få de vigtige ting, der først er gjort, før de tillader distraktioner at bruge værdifuld tid.For dem, der forsøger tidsstyring for første gang, kræver forandringsprocessen tid, så tag et par dage og bevæger sig gradvist væk fra håndtering af distraktioner, og bruger lidt mere tid på at arbejde på, hvad der er vigtigt hver dag.Fokuser på de prioriterede opgaver, nyd følelsen af gennemførelse, der kommer i slutningen af dagen, og brug den følelse som motivation til at gøre mere den næste dag.