Hvordan udvikler jeg et IT -budget?

At komme med et IT -budget kan tage mere tid og tanke end andre varer inden for din finanspolitiske plan for det næste år.Mens nogle omkostninger er fast, skal mange estimeres.For eksempel er udgifter som internetadgang lette at budgettere for, fordi du sandsynligvis har en fast rente,.Planlæg at bruge ekstra tid på dit IT -budget, fordi det kan hjælpe med at forhindre ubehagelige overraskelser i løbet af de næste par kvartaler.

De nemmeste varer i dit IT -budget er de faste omkostninger.Dette er alle varer, som du kender prisen på og kan komme med en næsten nøjagtig figur på.Varer med fast omkostninger inkluderer ofte telefon-, internet- og faxtjenester.Hvis du har et websted, vil du være i stand til at finde ud af dine domæne -hostinggebyrer for det kommende år.Du vil derefter finde ud af de dyreste varer i dit IT -budget.Prøv at afgøre, om du har brug for nye computere, netværksservere eller andre teknologiopgraderinger.Sørg for, at du inkluderer enhver teknologiopgradering, som du forventer, såvel som softwareopgraderinger.Hvis du skal ansætte en specialist til at installere nogen af de nye opgraderinger, skal du medtage tilstrækkelige midler til jobbet.

Vedligeholdelse og reparation er en anden vigtig facet i IT -budgetter.Selvom du ikke kan forudsige, hvornår et stykke teknologi vil gå i stykker, kan du være sikker på, at det på et tidspunkt vil ske i sin livscyklus.Sørg for at fejle på siden af forsigtighed, når det kommer til vedligeholdelses- og reparationsomkostninger i dit IT -budget.Medtag kontanter, der vil blive afsat til at betale for dele såvel som penge til at betale en teknikerens løn, hvis det er nødvendigt.For hvert emne, du inkluderer i dit budget, skal du først se på omkostninger fra det foregående regnskabsår for at hjælpe dig med at få bedre estimater.

Dit IT -budget skal også omfatte lønninger for alle medarbejdere, der arbejder med informationsteknologi for dig.Hvis nogen ansatte har forventet lønforhøjelser, skal du sørge for at budgettere for det.Hvis du har en IT -afdeling, skal du muligvis redegøre for overtidstimer, fordi det måske ikke er praktisk at have opgraderinger eller andre vedligeholdelsesopgaver, der udføres i normale åbningstider.Glem ikke at tilføje en pude til nye regerings mandater, såsom yderligere gebyrer og omkostninger til sundhedsforsikring.