Hvordan udvikler jeg et organisationskort?

Der kan oprettes et organisationskort til andre enheder end virksomheder og er mange gange inkluderet i håndbøger, forretningsplaner og mere for at give en visualisering af kommandokæden, også kendt som hierarkier.På et tidspunkt blev organisationsdiagrammer oprettet for hånd, men da teknologiske fremskridt har fundet sted, er det mest almindeligt, at de skal laves ved hjælp af computerprogrammer.Da der er så mange computerprogrammer til rådighed for at oprette disse typer diagrammer, vil du opdage, at den nøjagtige oprettelsesproces adskiller sig fra program til program.Selvom processen adskiller sig, er der nogle tip, som du kan følge for at oprette et effektivt og letforstående organisationskort.

Når du opretter et organisationskort, hjælper det, hvis du tænker på diagrammet som et omvendt træ og husk at læse det fra top til bund.Den øverste del af diagrammet inkluderer den (er) den (e) højeste placering inden for din enhed.Nedenfor ligner du grene, er underordnede for din enhed.Hver gren af diagrammet viser, hvilke individer der rapporterer til hvem og hvordan individerne er forbundet.Det afhænger af den nøjagtige størrelse af din enhed for, hvor stort dit diagram vil være.

Hvis din enhed har et stort antal afdelinger med en række variationer, vil du opdage, at dit diagram er vanskeligere at oprette.Det er op til dig, når det kommer til at placere navne eller titler i dit diagram.Nogle mennesker vælger at inkludere begge dele, mens andre kun vælger at inkludere titelnavne på afdelinger og derefter angive antallet af mennesker i denne afdeling.Hvis du vil have et diagram, der gør det lettere at udføre præstationsbaserede vurderinger af forskellige individer, skal du medtage specifikke folks navne.Øvre ledelse foretrækker normalt at se diagrammer, der viser specifikke navne.

Hver gang du har et individ inden for dit diagram, der har mere end et forhold til et andet medlem, skal du sørge for at forbinde forholdet til ødelagte linjer, ikke solide linjer.Hvis du vil tilføje biografier til nogle af hvert af dine kortmedlemmer, vil de fleste computerprogrammer, der bruges til at lave organisatoriske diagrammer, give dig mulighed for at indsætte et hyperlink til et kortmedlemboks.Personer, der ser diagrammet på en computer med en forbindelse til internettet, kan blot klikke på hyperlink og føres til webstedet til personens bio.

Mange gange finder du det nyttigt at oprette et åbent organisatorisk diagram.Denne type giver dig mulighed for at bruge den til planlægningsformål.Hvis du har kritiske opgaver, der skal uddeles til enhedsmedlemmer, gør åbne diagrammer opgaven enklere, fordi opgaverne kan distribueres til enkeltpersoner baseret på deres hierarkierrangering.