Hvordan laver jeg en ændringsstyringsplan?

Ændring af ledelsesplaner skal imødekommes til hvert selskab og skal imødekomme virksomhedens og dens ansattees behov i løbet af ændringstidspunktet.Dele af en ændringsstyringsplan inkluderer økonomisk planlægning, logistisk planlægning, planlægning af arbejdsstyrke og psykologisk planlægning.Hver del af en ændringsstyringsplan er vigtig for dens succes, og du vil ofte finde dig selv at gennemføre alle fire typer planlægning på én gang for bedst at koordinere ændringen.Et vigtigt trin i enhver effektiv ændring af ændringsstyring er at skabe slap for fejl, som kan omfatte økonomisk slap eller ekstra tid til at håndtere uventede problemer i ændringen.

Enkle første trin, når man udarbejder en ændringsstyringsplan inkluderer indstilling af mål og milepæle til måling af målingsucces.Mål kan omfatte budget, forventede datoer for gennemførelse af ændringer og estimerede fordele, som virksomheden skal modtage ved at foretage ændringen.At indstille økonomiske mål og tidslinjemilepæle kan hjælpe med at dirigere og måle fremskridt med forandring.Sørg for, at du lægger tid til side i din plan for processer, der tager tid at gennemføre, som produktion af materialer eller produkter, der er nødvendige for ændringen, eller fysiske ændringer som at flytte eller ombygge.

En anden vigtig del af en ændringshåndteringsplan er at skabe fysiske ressourcerFor den tilgængelige ændring på det ændringsstadium, hvor de er nødvendige.For eksempel, hvis du træner nogle medarbejdere i et nyt computerprogram, og computerleveringen ikke ankommer i tide til dine netværksadministratorer for at få systemet online til træning, kan dette skabe forsinkelser, der påvirker den samlede succes med ændringsstyringsplanen.Planlægning af ressourcer kan også omfatte planlægning af arbejdskraft, der er nødvendig til fysisk arbejde relateret til ændringen, såsom at flytte møbler eller oprette aflukke i en kontorbygning.

Implementere ikke en ændring, før du planlægger de økonomiske detaljer om ændringen.Brug dine selskabs regnskabsposter for at få et klart billede af virksomhedens økonomi, der går ind i ændringen.Dette vil ikke kun hjælpe dig med at planlægge udgifter under ændringen, men det vil også hjælpe dig med at afgøre, om ændringsimplementeringen var vellykket.På vej ind i en ændring kan være katastrofalt for et firma, hvis det ikke har nok penge til fuldt ud at finansiere ændringen.Ved at budgettere og planlægge økonomiske detaljer for en ændring kan du hjælpe medVirkningerne af ændringer er vigtige for at lave en effektiv plan.Når folk introduceres for at ændre sig, skal de trænes til at bruge det nye system.De kan ofte blive stressede og kan modstå ændringen direkte eller ved at nægte at bruge det nye system.Forebyggelse af menneskelige problemer med forandring starter med effektiv kommunikation.Effektiv kommunikation inkluderer regelmæssige møder, der forekommer mindst en gang ugentlig, effektiv træning med feedback og en åben dør til personligt kommunikation med medarbejderne, der har problemer med ændringen.