Hvordan håndterer jeg medarbejder fravær?

Mange virksomheder har en fraværende politik, der bliver kommunikeret til medarbejderne, når de bliver ansat.Der er dog tidspunkter, hvor fravær bliver ude af hånden og tilsyneladende uhåndterlig af en overlegen.Retningslinjer for bred fravær kan oprettes eller bringes opmærksom på et helt team, så en individuel medarbejder ikke føler sig udpeget.Professionelle i en personaleafdeling kan også bruges til at træde ind, når nogen mangler for meget arbejde, så det ikke skaber en belastning mellem manageren og medarbejderen.

Overdreven fravær kan være et økonomisk afløb ikke kun på en afdeling, men et helt selskab.Virksomheder kan miste penge, og forhold kan blive kompromitteret.At deltage i medarbejdere kan føle sig overanstrengt ved at skulle påtage sig byrden af det manglende arbejdstageransvar.Selvom det at være fraværende for en sygdom, en skade eller en anden personlig sag er en nødvendig funktion af jobmarkedet, opstår der problemer, når privilegier misbruges.Det er en manageres ansvar at kommunikere og håndhæve nogle fraværende procedurer, så medarbejderne ved, hvad der forventes af dem og eventuelle konsekvenser for at overtræde disse regler eller i det mindste for at sikre, at medarbejderne er opmærksomme på disse parametre.

Opret en skriftlig deltagelse i arbejds deltagelse, og distribuer den til alle medlemmer af et team eller hele firma.Kræv, at hver medarbejder, nutid og ny, underskriver politikken for at vise, at forventningerne forstås.Medarbejdere ønsker ikke at blive behandlet som børn, men hvis der er misbrug af denne politik, kan det være nødvendigt at være et advarselssystem eller en eller anden form for givne konsekvenser.For eksempel, hvis en medarbejders fravær overgår et vist antal dage over en periode, udsender et brev, der advarer denne person om status og potentielle konsekvenser.

Et åbent kommunikationssystem mellem en chef og medarbejdere kan hjælpe med at begrænse overdreven fravær.Hvis en medarbejder føler sig stresset over arbejdsbyrden eller andre arbejdsforhold, kan dette problem manifestere sig gennem manglende arbejde.Ved at skabe et miljø, hvor en medarbejder frit kan losse nogle af disse bekymringer, kan medarbejderens følelsesmæssige velvære være hjulpet, hvilket kan reducere fraværet.

Så snart det ser ud til, at en medarbejder har deltagelsesproblemer, skal du planlægge et møde med den enkelte.Find ud af, om der er personlige problemer, der opstår derhjemme, eller om det er arbejdsrelateret.Introducer et medlem af Human Resources -teamet om nødvendigt, eller arbejd bare sammen med den enkelte for at udtænke måder at forbedre arbejdsdeltagelsen.