Hvordan udfører jeg en ERP -evaluering?
Effektiviteten af Enterprise Resource Planning (ERP) kan måles gennem en ERP -evaluering.Virksomheder, der udfører en ERP -evaluering, bør veje flere faktorer.Disse inkluderer, hvor godt softwaren tilpasser sig ændringer i virksomheden, hvor let ERP -softwaren er at bruge, og hvor meget ERP -softwaren koster at købe og vedligeholde.
I det væsentlige er ERP -software, der konsoliderer oplysninger om en virksomheds økonomiske ressourcer, aktiver, forpligtelser og medarbejdere for at give en centraliseret database til brug af ledelsen eller aktionærerne.Når man udfører en ERP -evaluering, er softwarens evne til at integrere alle oplysninger en vigtig faktor at overveje.Da softwaren er designet til at lette aggregeringen af information, bør effektiviteten af den valgte ERP -software og evnen til let at implementere ERP i virksomhedens drift overvejes.
Software, der er inkongruent med branchen eller forretningspraksis for enVirksomheden kan resultere i ERP -fiasko.En ERP -evaluering bør fokusere på, hvor godt softwaren tilpasser sig ændringer i virksomheden.Hvis ERP -softwaren ikke tilpasser sig ændringer i indtægter eller arbejdsstyrken, inhiberes funktionaliteten af softwaren.For at ERP skal lykkes med at integrere et firma, skal softwaren være tilpasset skræddersyet til hvert segment af virksomheden.Hvis ERP -evalueringen ikke integreres, vil softwarens faktiske anvendelighed hæmmes af anbefalinger og oplysninger, der er for generelle til at være til nogen nytte.
Brugervenlighed er den anden faktor, der skal overvejes, når man administrerer en ERP -evaluering.Software, der er indviklet eller kræver avanceret viden, vil begrænse antallet af mennesker, der er i stand til at bruge ERP.Hvis ERP -teknologien skaber problemer i installationsfasen eller er uforenelig med computersystemet for en virksomhed, vil effektivitet og produktivitet blive negativt påvirket, fordi der vil blive brugt mere tid på at justere ERP -systemet i stedet forBeslutninger.
Mens ERP kan gavne et firma, hvis der bruges for mange penge på at købe, implementere og uddanne medarbejdere i, hvordan man bruger programmet, vil fordelene blive negeret.ERP -software er meget dyrt.Derfor, når man fører tilsyn med en ERP -evaluering, skal omkostningerne ved at opretholde ERP sammenlignes med fordelene, der leveres af programmet, såsom øget produktivitet, forbedret kommunikation mellem afdelinger eller faciliteter og bedre organisering af information.Forholdet mellem en virksomhed og dets ERP -leverandør er også vigtigt.Hvis sælgeren opkræver flere penge til opdatering eller fejlfinding af ERP, kan en ændring i leverandører muligvis give en virksomhed mulighed for at spare flere penge.