Hvordan udfører jeg en lagerrevision?

Udførelse af en lagerrevision er en langvarig proces, især i store butikker og lagre, men det er ikke en vanskelig procedure.Revisor starter med at se på tidligere lageroptællingsrekorder, så han eller hun vil vide, hvor meget lager skal være i butikken eller lagerhuset.Derefter ser revisor på alle dokumenter, der vil forringe den samlede lager.Revisor besøger derefter butikken eller lageret og udfører inventarrevisionen med en håndholdt enhed, der verificerer og tæller produktet.Bortset fra at tælle lager, vil revisoren også kontrollere priserne for at sikre, at der ikke sælges noget produkt til en unøjagtig pris.

Lager og butikker fører registreringer af al produktbevægelse.Disse poster detaljerede, hvor meget produkt der blev købt, da det blev leveret, og hvor meget der blev solgt.For at vide, hvor meget produkt der skal være i butikken eller lagerhuset, og for at forstå bestillingen af etablering, vil lagerrevisor kigge igennem de sidste par måneder, måske det sidste års værdi, af dokumenter, før de udfører revisionen.Dette hjælper revisoren med at passe på mistænkelige bestillingspraksis og forstå butikken eller lagerens bestillingstendenser.

Sammen med bestilling er der normalt dokumenter, der detaljerede ikke-salgsrelaterede detraktioner fra lager.Disse dokumenter tæller antallet af tyverier, defekte produkter, returneringer, der ikke kan placeres tilbage på hylden, og alt andet, der efterlader en vare, der ikke er tale om eller ud af butikken.For korrekt udførelseHvert produkt, ofte med en håndholdt scanner.Hvert produkt eller etui scannes, scanneren henter produktets stregkode og holder styr på antallet af den bestemte vare i butikken.Dette nummer sammenlignes med ordren og salgsdokumenterne for at sikre, at butikken har den rigtige mængde produkter.Hvis der ikke er nok produkter, bliver revisor normalt nødt til at undersøge for at finde ud af, hvad der forårsagede ubalancen.

Sammen med antallet af produkter kontrollerer Inventory Audit også for korrekt prisfastsættelse.Den håndholdte scanner beskriver ofte den korrekte pris på varen, og revisoren kan kontrollere varens tag for at sikre, at intet sælges for højt eller lavt.Dette hjælper butikskæden med at koordinere salget og sikrer, at virksomheden som helhed tjener optimalt overskud.