Hvordan reducerer jeg overarbejde?

Der er en række måder, hvorpå du kan reducere overarbejde, skønt den bedste tilgang ofte afhænger af de særlige behov og drift af din virksomhed.En af de første ting, du skal overveje, er årsagen til overarbejde for din virksomhed, og om du virkelig har brug for at reducere den.Hvis du har brug for at reducere overarbejde, skal du overveje omstrukturering eller bedre styring af arbejdsplaner og tidsplanerne for projektets færdiggørelse.Du skal også overveje muligheden for at udvide din operation, som potentielt kan være billigere end løbende overtidsomkostninger.

Overtid er en type økonomisk kompensation, der betales til medarbejdere, der arbejder mere end et fast antal timer hver uge.I USA kvalificerer for eksempel medarbejdere typisk til overarbejde, når de arbejder mere end 40 timer i enhver give uge.Der er dog nogle undtagelser fra dette, såsom ledere og andre lønmodtagere, der er garanteret et fast lønbeløb uanset hvor mange timer de arbejder hver uge.

Hvis du har brug for at reducere overarbejde, skal du først overvejeKilde til overarbejde i din virksomhed.Du kan for eksempel have en eller to ansatte, der er blevet temmelig afhængige af overtidsløn, og det er muligt, at de muligvis misbruger systemet for at fortsætte med at modtage denne øgede løn.Hvis dette er tilfældet, skal du tale med disse ansatte og advare dem om, at de kun skal arbejde på deres faste tid hver uge og ikke gå over.Det er også muligt, at du har et større overtidsproblem, i hvilket tilfælde du muligvis skal fokusere på bedre tidsstyring til din virksomhed for at reducere overarbejde.

Overtid kan være forårsaget af forkert forvaltning af tid og planlægning af medarbejdere.Hvis dette har forårsaget overtidsproblemer for din virksomhed, skal du se på måder, hvorpå du kan reducere overarbejde ved at ændre planlægningspraksis.Du kan for eksempel skabe mere fleksible tidsplaner for medarbejdere, der har familieforpligtelser, mens du også skaber mere plads inden for din virksomheds tidsplan for projekter, der skal afsluttes uden at gå på overarbejde.Det er også muligt, at du faktisk ikke behøver at reducere overarbejde, og du kan opleve, at overarbejde kun forekommer på bestemte tidspunkter, hvor det er acceptabelt og opvejet af øget produktion og indtægter.

Hvis du finder ud af, at overarbejde fortsat er et løbende problemPå trods af justeringer af planlægning og eliminering af individuelle problemer eller misbrug af systemet, kan du overveje at udvide din virksomhed.Overarbejde kan være forårsaget af utilstrækkelige produktionsmidler eller for få medarbejdere til at udføre opgaver eller levere tjenester til kunderne.Du bør overveje ny hardware eller flere medarbejdere for at reducere overarbejde og forbedre produktiviteten for hele din virksomhed.Dette bør dog kun gøres efter analyse af dine forretningsbehov og produktion, da ansættelse af nye medarbejdere potentielt kan være dyrere end overtidsløn.