Hvordan opretter jeg et videokonferencelokale?

Den vigtigste udnyttelse af et videokonferencerum er for folk at telekommunikere med hinanden via brug af video- og lydoverførsler.Et videokonferenceopkald er forskelligt fra et videofonopkald, fordi det involverer en gruppe mennesker, ikke to enlige personer.Da der er et antal involverede mennesker, mange gange, skal der bruges et videokonferencerum af de mennesker, der deltager i telekommunikationen.Dette rum skal designes og opsættes korrekt, da dette sørger for, at alle kan ses og høres under mødet.Der er mange forskellige måder at oprette et videokonferencerum, og antallet af mennesker og formål med mødet bestemmer normalt, hvilken type arrangement der er mest passende.

Når der er et stort nok videokonferencerum, og normalt mindre end 15 personer, der deltager, kan der indstilles et U-formet videokonferencelokale.Denne type opsætning inkluderer normalt tre tabeller, alle forbundet til hinanden, der danner formen på en U. den (e), som gruppen er telekommunikation, kan generelt ses på et tv- eller computerskærm på den åbne del af U.De deltagende på mødet sidder på de udvendige dele af borde, så de nemt kan se, kommunikere og notere.

For videokonferencer, der involverer 16 eller flere mennesker, størstedelen af tiden, er det mest fordelagtigt at oprette mødet i et auditorium.Selvom denne type opsætning ikke giver mulighed for meget interaktion mellem alle deltagere, kan en publikumsmikrofon bruges til at stille spørgsmål.Denne opsætning gør det også muligt for alle deltagere let at se videoskærmen, som normalt er indstillet foran på auditoriet.

Uanset hvilken type design et videokonferencerum er indstillet i, er det vigtigt, at rummet ikke har skinnende overflader, og endnu vigtigere, intet glas.Hvis rummet har vinduer, skal mørke persienner dække dem.Skinnende overflader, glas og vinduer har en tendens til ikke kun at reflektere lys, men lyder også, hvilket gør det svært for personen (e) i den anden ende at se og høre.

Der er flere andre tip, der kan hjælpe med opsætningen af en videokonferencerum.En mikrofon er tilstrækkelig for hver tredje personer, der er til stede på en videokonference.Når som helst en enkeltpersons præsentation finder sted, skal der bruges en lapelmikrofon.Farve rød skal ikke findes i nogen indretning eller på personer, der findes i videokonferencerum, da dette vil få flimrere til at forekomme på videoen.De fleste videokonferencerum kræver et til tre kameraer, med alle kameraer, videoskærme og skærme placeret væk fra lyse lys.