Hvordan skriver jeg en pressemeddelelse?

En pressemeddelelse er beregnet til at formidle oplysninger om en kommende eller løbende begivenhed eller at afgive en anden slags erklæring til medierne.Når du skriver en pressemeddelelse, skal du huske, at mange mediekilder modtager et stort antal pressemeddelelser hver dag, så det er vigtigt at holde oplysningerne kortfattet, interessante og nøjagtige.Pressemeddelelsen er en krog, og en velskrevet faktuel frigivelse vil generere positiv reklame.Når du skriver en pressemeddelelse, er det en fremragende idé at tænke dig ind i en reporteres sind, og sørge for, at de relevante oplysninger klart er beskrevet på en måde, der ikke er overdreven salgsfremmende.

Generelle formateringsregler for en pressemeddelelse inkludererved hjælp af en klart læselig, ren skrifttype, såsom Times New Roman eller Arial, størrelsen på den korrekt og dobbelt afstand."Pressemeddelelse" skal være centreret og skrevet med fed skrift øverst på dokumentet, så et afslappet blik vil afsløre kommunikationens art.En pressemeddelelse skal altid sendes ud på et firmas brevhoved med kontaktoplysninger angivet øverst og nederst.Hvis der ikke er et firmabrevhoved, skal der tilføjes et firmalogo, så dokumentet helt klart er en officiel kommunikation.Pressemeddelelser skal altid kontrolleres for stavemåde og grammatiske fejl for at sikre, at de gør et positivt indtryk på modtageren.

En pressemeddelelse præsenterer bunker af information på en let tilgængelig måde.Pressemeddelelsen skal føre med en kort overskrift, ligesom overskriften i en avis.Overskriften er en mulighed for at gribe journalisten og pik hans eller hendes interesse for resten af indholdet.Hold det kort, informativt og interessant.”Mød den berømte forfatter Howard Zinn ved en cocktailreception den 16. december” er ikke en god overskrift, fordi det er for ordentligt;”Du inviterede til en reception med Howard Zinn” er bedre.

Efter overskriften skal det første afsnit detaljeret den hurtige hvem, hvad, hvor, hvornår, hvorfor og hvordan af pressemeddelelsen.Denne del af pressemeddelelsen er det passende afsnit i vores eksempel til detaljer om, at begivenheden er en cocktailreception i Hoover -biblioteket tirsdag kl.Tegn læserenes interesse, så han eller hun er interesseret i mere detaljeret, inkluderet i andet afsnit.I vores eksempel kan det andet afsnit detaljerede Howard Zinns -legitimationsoplysninger, grunden til modtagelsen og andre detaljer, der uddeler rapporten.Endelig tæt med et kort afsnit, der indpakker frigivelsen og gentager den relevante information.