Hvordan skriver jeg en SWOT -analyserapport?
Det første skridt ved at skrive en styrker, svagheder, muligheder og trusler (SWOT) -analyserapport er at udarbejde en kort oversigt over projektet til fordel for enkeltpersoner, der måske ikke er bekendt med det.Du skal derefter undersøge styrker og svagheder i relation til projektet mdash;Eventuelle aktuelle systemer på plads, selskabsressourcerne og alle andre interne faktorer, der kan være nyttige for projektet, skal inkluderes i SWOT -analyserapporten med tilhørende forklaringer.Undersøg eventuelle eksterne faktorer, der kan påvirke projekternes resultat, såsom det aktuelle økonomiske klima, og angive dem under muligheder og trusler.Luk SWOT -analyserapporten med anbefalinger om, hvordan man maksimerer styrker og muligheder, mens du minimerer svagheder og trusler i en konkret handlingsplan.
En introduktion til en SWOT -analyserapport bør illustrere projektet, og hvordan det kan være gavnligt for selskabets forretningsmæssige mål.Dette giver dig mulighed for at afgøre, om projektet er værd at en strategisk planlægningssession eller ej.Hvis projektet tidligere er blevet foreslået, skal introduktionen holdes så kort som muligt og kun fremhæve nøglepunkter i projektet.
Under styrker skal du identificere eventuelle interne faktorer, der viser sig at være nyttige for projektet.Hvis virksomheden i øjeblikket er markedsleder for en bestemt god, skal du for eksempel undersøge, hvordan produkterne popularitet kunne bruges til at øge projekterne chancer for succes.På samme måde skal du identificere eventuelle svagheder, der er forbundet med teamet, der kan gå på kompromis med en vellykket henrettelse.Hvis virksomheden for eksempel er et etableret brand i kun en enkelt regionfremdrive projektet til højere niveauer af succes.Hvis produktet imødekommer et bestemt sæsonbestemt behov, kan det at sælge det i den bestemte tid på året maksimere afkastet på projektet.Personer, der oplever en pludselig boom i popularitet, kunne bruges som en talsmand for produktet.Truslersdelen skal på den anden side identificere eksterne omstændigheder, der kan hindre succes.For eksempel kan et lignende produkt, der i øjeblikket er ude på markedet, muligvis skære ned i det potentielle salg af dit produkt.
En god SWOT -analyserapport slutter med detaljerede anbefalinger til handling.Medtag klare planer om, hvordan man får mest muligt ud af selskabsstyrkerne, og hvordan man kan drage fordel af eventuelle tilstedeværende muligheder.Opret på samme tid metoder til, hvordan man muligvis forvandler svagheder til aktiver, mens man skaber beredskabsplaner for trusler.