Hvordan skriver jeg et fraværsbrev?

Et fraværsbrev skal udtømme årsagen til advarslen og specifikke datoer, hvor en medarbejder gik glip af arbejde.At angive det ønskede resultat giver medarbejderen meddelelse om, at virksomheden forventer, at deltagelsen forbedres.Denne advarsel forklarer typisk konsekvenserne af gentagne uudnyttede fravær fra arbejde og inkluderer en kommentar, der angiver en tro på, at problemet kan løses.Et fraværende brev kan muligvis skitsere spørgsmål i fortiden af lignende art.

Nogle virksomheder foretrækker et ansigt til ansigt-møde med en medarbejder, der mangler for meget arbejde, da det første trin, før et fraværsbrev går ud.At give arbejdstageren en kopi af hans eller hendes deltagelsesrekord dokumenterer overdreven fravær og kan være den eneste handling, der er nødvendig for at løse problemet.Et møde giver også medarbejderen en chance for at forklare omstændigheder på arbejdet eller i hans eller hendes personlige liv, der forårsager fravær.

Et fraværsbrev tilbyder undertiden rådgivning til medarbejderen eller beder ham eller hende om at acceptere en medicinsk undersøgelse.Dette brev skal forblive professionelt og ikke indeholde nogen personlige udtalelser fra arbejdstageren.Årsagen til brevet skal angives sammen med potentielle konsekvenser, hvis deltagelse i arbejdsgenstanden ikke forbedres.Hvis en virksomhedspolitik regulerer medarbejdernes deltagelse, kan politikken nævnes i fraværsbrevet.

Hvis en medarbejder fortsætter med at gå glip af arbejdet uden grund, kan et andet brev være formuleret mere strengt.Det kan bemærke tidligere advarsler og manglende forbedring af medarbejderens deltagelsesrate.Truslen om opsigelse vises generelt i dette fraværsbrev.Bevis for dårligt deltagelse bør tydeligt beskrevet i denne advarsel sammen med enhver indsats fra arbejdsgiveren for at løse problemet.

Folk savner arbejde af forskellige grunde, herunder sygdom og skade.Disse forhold er normalt uden for arbejdstagerens kontrol og accepteres som legitime grunde til fravær.Nogle virksomheder beder om bevis fra en læge, om medicinske problemer forhindrer en person i at gå på arbejde, især hvis fraværet dækker en lang periode.Når en medarbejder ofte går glip af arbejde af grunde, han eller hun kan kontrollere, garanterer det typisk progressiv disciplinær handling.

Sormende fravær kan defineres i virksomhedspolitikken, men involverer generelt en dags fravær, der ofte forekommer.Ledelsen beregner typisk det samlede antal dage, som en medarbejder ikke kunne dukke op over en længere periode.Dette nummer kan sammenlignes med andre medarbejders deltagelsesgrad for at afgøre, om fravær er overdreven.

Den endelige handling, der ofte tages for at håndtere kronisk fravær, kan komme som et opsigelsesbrev.Dette brev skal helt klart bemærke, at en medarbejder ikke kunne rette hans eller hendes deltagelse efter advarsler.Et opsigelsesbrev beder typisk medarbejderen om at indtaste nøgler, udstyr, uniformer og enhver anden ejendom, der tilhører virksomheden.Det inkluderer normalt en effektiv dato og en frist for returnering af ejendom.

Fravær påvirker kolleger på arbejdspladsen, der muligvis dækker opgaver, der normalt udføres af fraværende kolleger.Når dette sker gentagne gange, kan det avle harme og påvirke moralen.Økonomiske virkninger kan omfatte at betale overarbejde for nogen at udføre arbejde, der normalt udføres af den fraværende medarbejder.Fravær kan også påvirke produktiviteten og forstyrre tidsplaner.