Hvordan skriver jeg et brev om afvisning af beskæftigelse?

I lighed med anden forretningskorrespondance, skal der skrives et brev om afvisning af beskæftigelse i en professionel tone.Den første ting, du skal gøre, er at takke ansøgeren for hans eller hendes tid og opmærksomhed under interviewprocessen.Afvisning er normalt vanskelig for folk at kæmpe med, så vær så venlig som du kan og undgå kritik.Der er generelt ingen fordel ved at påpege en ansøgere mangler eller mangler.Vær dog ærlig, og giv ikke falskt håb om en fremtidig stilling i virksomheden, medmindre du menerlængere en kandidat.At forsinke det uundgåelige vil kun tilskynde til opfølgende telefonopkald fra personen, der kan være ivrig efter at kende status for hans eller hendes skæbne i din organisation.At vente for længe på at sende meddelelsen kan føre til frustration, og derefter kan negative følelser opstå eller intensivere.

Personalisering af indholdet af et ansættelsesafvisningsbrev vil normalt føre til en ansøgere respekt for den opmærksomhed og den tid, du tager for at tackle ham eller hendeved navn.Undgå at sende formularbrev.Inkludering af et kompliment, uanset om du nævner de personer, der er entusiasme, stor holdning eller anden kvalitet, som du beundrer, kan hjælpe med at tage noget af det brodde ud af at blive nægtet et job.

Det er vigtigt at huske ikke at medtage ugunstige bemærkninger eller kritik, fordi det kan ulovlige negative følelser omkring dig og din virksomhed.Ønsker i stedet ansøgerens held med sine fremtidige bestræbelser.Hvis du gerne vil angive en grund bag din beslutning om ikke at ansætte et individ, er det en god ide at generalisere, mens du holder tonen positiv.Fuldfør dit brev med en professionel lukning og underskriv det i bunden.Indholdet af din korrespondance skal være typeskrevet, men underskriften skal være håndskrevet af dig mdash;og ikke et signaturstempel eller anden trykt tekst.

Sending af korrespondance gennem traditionel mail er ofte den bedste måde at levere et ansættelsesafvisningsbrev.Hvis du vælger at sende en e -mail i stedet, er det mere sandsynligt, at du får et svar eller anbringende om genovervejelse.På grund af den øjeblikkelige karakter af e -mail og let at svare, er det også mere sandsynligt, at du forsinker lukningen for ansøgeren.Nogle gange kan afsendelse af e -mails føre til fortsat eller ubehagelig kommunikation mellem en ansættelsesleder og en afvist ansøger.